هل تريد الحصول على وظيفة؟ إليك 6 نصائح مهمة يجب اتباعها
إذا رغبت في التقدم لوظيفة والفوز بها، يتعين عليك على الأرجح ملء طلب الوظيفة لاعتبارك مرشحًا لهذا المنصب، ولكن ما هو بالضبط طلب التقديم على وظيفة، والأهم من ذلك، كيف تتأكد أن طلبك سيبرز بين الكم الهائل من الطلبات المُقدمة؟
لذلك، تستعرض "الرجل" في السطور التالية، كل ما تحتاج لمعرفته حول التقديم على وظيفة، حتى تحصل على أفضل فرصة للظفر بوظيفة أحلامك.
مهارات التقديم على وظيفة
إذا كنت تتقدم لوظيفة لأول مرة، من المفيد أن تعرف ما يمكن توقعه من كل مرحلة من مراحل التقديم عليها، لذا قبل أن تبدأ، كن منظمًا في كل خطواتك، بهدف الحصول على عمل في النهاية.
واستعرض موقع "morrisby" الإلكتروني، مهارات التقديم على وظيفة، حيث أوصى بضرورة رسم مخطط لالتقاط التفاصيل الأساسية لكل وظيفة، تشمل اسم المنظمة والمسمى الوظيفي الشاغر، والمكان الذي شاهدت فيه الوظيفة المعلن عنها ومتى، وتاريخ تقديمك وتاريخ الإغلاق وتاريخ المقابلة وما إلى ذلك، سيسمح لك ذلك بتتبع طلباتك، ويساعدك على الوفاء بالمواعيد النهائية المهمة.
يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخ من طلبات التقديم ورسائلك الإلكترونية، والمراسلات الأخرى في مجلدات، تحمل علامات واضحة، عبر الإنترنت أو غير ذلك.
اقرأ أيضًا: 10 خطوات تساعدك على الحصول على وظيفة بسرعة
طريقة التقديم على وظيفة
دعونا الآن نلقِ نظرة على كل خطوة في رحلتك للعثور على الوظيفة المثالية، حسبما ذكرها خبراء سوق العمل بموقع "morrisby":
1- فهم طموحاتك المهنية
من المهم أن تكون واضحًا بشأن نوع الوظيفة التي تريدها، تأكد من أن لديك المهارات اللازمة، أو تثق بأنك ستتمكن من تطويرها، إذا توفرت فرص التدريب.
2- اكتب سيرتك الذاتية
من الأشياء المفيدة الأخرى التي يجب عليك القيام بها في بداية التقديم على وظيفة، كتابة أو تحديث سيرتك الذاتية وتتضمن كل مهاراتك لتعزز فرصك، ودائما تتصدر جملة "cv للتقديم على وظيفة"، محركات البحث الإلكتروني نظرًا لأهمية السيرة الذاتية.
3- البحث عن الوظائف الشاغرة
تُعلن عن الوظائف الشاغرة من خلال مواقع التوظيف المتخصصة، وعلى مواقع أصحاب العمل وعبر وكالات التوظيف أو في الصحف والمجلات التجارية، لذا ركّز على المصادر التي تعلن عن وظائف في المجال الذي يهمك.
إذا كان هناك أصحاب عمل ترغب في العمل لديهم بشكل خاص، فحاول الاتصال بهم مباشرة، على أمل أن يتصلوا بك إذا كان لديهم منصب مناسب، أو سيحتفظون ببياناتك في ملف، بهدف الرجوع إليه إذا أرادوا موظفين مستقبلًا.
اقرأ أيضًا: دليلك إلى بدء العمل في وظيفة المترجم الفوري
4- أكمل استمارة الطلب
بمجرد العثور على وظيفة شاغرة تناسبك وتثق بأنك تفي بالمعايير الأساسية، غالبًا يتعين عليك إكمال نموذج تقديم على وظيفة عبر الإنترنت، رغم أن بعض أصحاب العمل يطلبون سيرة ذاتية، أو يتوقعون منك ملء نموذج ورقي.
يستغرق الأمر وقتًا لملء الطلب بالشكل الصحيح، لذلك لا تخاطر بتفويت الموعد النهائي؛ قد يؤدي وصول طلبك مبكرًا للفت الانتباه، ومن حين لآخر يحتفظ أصحاب العمل بالحق في التوقف عن قبول الطلبات قبل الموعد النهائي.
اقرأ عن صاحب العمل والوظيفة، ستكون قد اكتشفت بالفعل القليل عن المؤسسة، ولكن الق نظرة أخرى على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي لصاحب العمل والموقع الإلكتروني، وما إلى ذلك لأنه قد يكون هناك شيء يمكنك ذكره في طلبك.
تأكد من دقة التفاصيل الخاصة بك، خصوصًا أنه من السهل جدًا ارتكاب أخطاء، على سبيل المثال: التواريخ أو أسماء الأشخاص.
قبل الضغط على زر الإرسال، تحقق منه للتأكد من دقته واطلب من شخص آخر قراءته، تحقق جيدًا من اتباعك لجميع الإرشادات وإكمال جميع الأقسام.
اقرأ أيضًا: كيف يمكنك العمل في وظيفة مدخل بيانات؟
5- كتابة الخطاب التعريفي (Cover Letter)
يجب عليك كتابة الخطاب التعريفي (Cover Letter) وإرفاقه مع الـCV، تذكر فيه الأشياء الأساسية التي تجعلك مناسبًا لهذا المنصب، ولا تكرر كل ما ذكرته في سيرتك الذاتية أو طلبك، ولكن اذكر أي مهارات وخبرات ومؤهلات ذات صلة بشكل خاص.
عليك أيضًا ذكر أسباب استحسانك للعمل لدى صاحب العمل هذا؛ ويجب أن تبدو متحمسًا وملتزمًا، وأشر إلى أنك أرفقت سيرتك الذاتية أو استمارة، وستكون سعيدًا بحضور المقابلة.
6- الاستعداد للمقابلة
مفتاح النجاح وتهدئة أعصابك هو الاستعداد الجيد، لذا إليك بعض النصائح الأساسية، التي ستطبق الكثير منها بغض النظر عما إذا كانت المقابلة وجهًا لوجه، أو عبر الإنترنت، أو حتى عبر الهاتف أو الفيديو.
فكّر في الجوانب العملية، جهز شيئًا مناسبًا لارتدائه واجمع ما تحتاجه، مثل أمثلة من عملك، وإذا كانت مقابلة وجهًا لوجه، فحدد كيف ستصل إلى هناك، وامنح نفسك متسعًا من الوقت لأي طوارئ مثل زحام الطريق.
حاول توفير انطباع جيد، تأكد من أنك مهندم ورائع، صافح إذا عرضت، ابتسم، اجلس منتصبًا وابدُ مهتمًّا، استمع بعناية وتحدث بوضوح.
اقرأ أيضًا: البقاء في وظيفة واحدة أم التنقل بين الوظائف: كيف تتخذ القرار؟
صيغة التقديم على وظيفة
في بحر من المتقدمين، قد يكون من الصعب العثور على المرشح المناسب، لذا عليك العلم أن نموذج توظيف العمل هو من يساعدك في إبراز مواهبك، وتتضمن نماذج طلبات التوظيف عادةً أقسامًا مثل:
معلومات الاتصال
أفاد موقع indeed الإلكتروني، بأن القسم الأول يتضمن عادةً مساحة للمرشحين، لوضع الاسم الكامل والعنوان ومعلومات الاتصال، غالبًا تكون الأسماء الأولى والأخيرة مطلوبة، وكذلك رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي بدلاً من عنوان شخصي لزيادة مصداقيتك، على سبيل المثال، قد يكون "[email protected]" أكثر ملاءمة للعمل من "[email protected]".
قد تطلب بعض المؤسسات رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك للتحقق من هويتك، لكن قبل تقديم التفاصيل الشخصية ابحث عن الشركة للتأكد من أنها جديرة بالثقة.
وظائفك السابقة
استعد لإعطاء وصف موجز لوظائفك السابقة، بما في ذلك اسم مديرك ومعلومات الاتصال المباشر والمسمى الوظيفي الذي شغلته والواجبات المطلوبة، تطلب بعض المنظمات وظيفتين أو ثلاث وظائف، بينما قد يطلب البعض الآخر تاريخ عملك مدى الحياة.
قم بتضمين تفاصيل محددة، لكن كن موجزًا قدر الإمكان، تذكر تخصيص وصف كل وظيفة ليعكس احتياجات الوظيفة التي تتقدم لها، فعلى سبيل المثال: إذا كنت تتقدم لتصبح مساعدًا إداريًّا، ركّز على المهام التنظيمية والتواصلية في الوظائف السابقة.
مدى توافرك للوظيفة
يتضمن القسم التالي عادةً منطقة لسرد التوافر وتواريخ البدء، كما هو الحال مع تاريخ التوظيف، يمكن أن يختلف تنسيق هذا القسم بين أصحاب العمل، استعد لتضمين أوقات البدء والانتهاء الدقيقة لكل يوم من أيام الأسبوع، الذي تكون فيه متاحًا.
قد يكون هذا مهمًّا بشكل خاص إذا كنت تتقدم لوظيفة بدوام جزئي، حيث قد يبحث صاحب العمل عن شخص ما لتغطية توقيت معين.
يحدد بعض أصحاب العمل ما إذا كانوا يبحثون عن مرشح يمكنه البدء على الفور، أو لديه وظيفة حالية يحتاج إلى فترة لتركها من أجل الالتحاق بالشركة أو المؤسسة.
اقرأ أيضًا: كم وظيفة تتوقع أن تستحوذ عليها الروبوتات في 2030؟ هذه أبرز القطاعات
مراجع
غالبًا يتضمن القسم الأخير منطقة لسرد المراجع، يتطلب العديد من أصحاب العمل عددًا معينًا من المراجع، لذا قم بإعداد ما لا يقل عن ثلاثة إلى خمسة أفراد، مع معلومات الاتصال الخاصة بهم.
يكون من الأفضل تضمين مراجع مهنية في الغالب يمكنها التحدث عن مهاراتك وسلوكك في بيئة العمل، مثل المديرين السابقين وزملاء العمل.
معلومات إضافية
تتضمن العديد من النماذج الإلكترونية والمادية، قسم إخلاء المسؤولية أو نظرة عامة موجزة على الشروط والأحكام، قد يطلب منك أرباب العمل تأكيد قراءتك وفهمك للشروط.
إضافة إلى ذلك، في نهاية الطلب، يجب عليك تقديم إما توقيع فعلي أو توقيع إلكتروني يؤكد أنك قد أدرجت معلومات دقيقة على حد علمك، قد يكون من الأفضل مراجعة النموذج للتأكد من خلوه من الأخطاء المطبعية قبل إرساله.
