3 أخطاء تقع فيها شركات إدارة المشاريع.. تجنبها
يتوقع خبراء الأسواق العالمية أن تنمو سوق برمجيات إدارة المشاريع بإطراد بين 2017 -2020 حيث من المتوقع أن تصل إيرادتها إلى حوالي مليار دولار أمريكي، وفي الوقت الذي تواصل فيه الشركات اعتماد أساليب توليد الإيرادات عبر الإنترنت فإنها تسعى إلى إيجاد حلول محسنة للأعمال التجارية القابلة للتوسيع لإنشاء بنية تحتية تشغيلية قوية.
وقد أدى النمو في هذا القطاع التجاري إلى ظهور شركات إدارة المشاريع التي تطرح برامجها المختصة بإدارة العلاقات والمشاريع مما يمكن أصحاب الأعمال من التركيز على الوظيفة الأساسية للأعمال التجارية، ومن أهم الأخطاء التي يجب تفاديها أثناء اختيار برامج إدارة المشاريع:
هذا البلد كان يوما أغنى من اليابان والصين فكيف انزلق إلى مؤخرة اقتصادات العالم
عدم وجود أهداف ومعايير واضحة
تقدم منتجات إدارة العلاقات العديد من الميزات التي يمكن أن يكون من الصعب الإستفادة منها من دون وجود أهداف واضحة، وعند اختبار برامج إدارة المشاريع يجب التأكد من قابلية استخدامها وتطابقها مع أهداف ومعايير الشركة الخاصة.
محمد فهد الحارثي: السعوديون بدأوا رؤية ملامح السعودية الجديدة بشكل أكثر إشراقاً
عدم التدرب على استخدام هذه البرامج
يجب أن يوفر أصحاب الشركات دورات تدريبية لموظفيهم يتعلموا من خلالها كيفية استخدام برمجيات إدارة المشاريع بأنفسهم وكيفية تتبع المهام الخاصة بهم وذلك لتفادي الوقوع في أخطاء قد تعتبر كارثية في وقت لاحق.
نقص التواصل
يعتبر التواصل الفعال صميم أي مشروع جيد، وإن عدم التواصل مع أعضاء الفريق أو العملاء من الأمور التي تضر بعمل الشركة كاملةً، ويجب ألا يشعر أعضاء الفريق الذين يستخدمون برامج إدارة المشاريع أنهم بمعزل عن بقية الشركة، وفي هذا الإطار تساعد المبادئ التوجيهية البسيطة للمشروع مثل المراجعات القابلة للتنفيذ والتحقق من حالة المؤسسة والإتصالات بين أعضاء الفريق الواحد في الحفاظ على الدوافع والتفاعل والمشاركة اليومية فيمابينهم.
