دون حذف صورك.. كيف تستعيد مساحة التخزين في Gmail؟
لم يعد صندوق الوارد في Gmail مجرد مساحة لاستقبال الرسائل الإلكترونية، بل أصبح جزءًا من منظومة تخزين مشتركة تضم Google Drive وGoogle Photos، بحصة مجانية إجمالية تبلغ 15 جيجابايت فقط.
ومع تراكم الرسائل والمرفقات والصور على مدار السنوات، قد تنفد هذه المساحة، ما يؤدي إلى توقف Gmail عن استقبال الرسائل الجديدة.
لكن استعادة مساحة التخزين لا تتطلب بالضرورة التضحية بالصور والملفات المهمة، إذ يمكن اتباع أربع خطوات عملية للتخلص من العناصر التي تستهلك المساحة دون فائدة حقيقية، وفقًا لموقع "تايمز أوف إنديا".
البحث عن المرفقات الكبيرة وحذف غير الضروري منها
لا تستهلك الرسائل النصية البسيطة مساحة كبيرة مقارنة بالمرفقات، التي تشمل ملفات PDF والصور ومقاطع الفيديو والمستندات الضخمة.
ويمكن تحديد الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة من خلال كتابة الأمر "has:attachment larger:10M" في شريط بحث Gmail، لتظهر الرسائل التي تتجاوز مرفقاتها 10 ميجابايت.
وقبل حذف أي رسالة، يُفضل تنزيل الملفات المهمة وحفظها على الكمبيوتر أو خدمة تخزين خارجية، ثم التخلص من المرفقات غير الضرورية لتحرير مساحة أكبر.
التخلص من رسائل الترويج القديمة
تتراكم الرسائل الإعلانية والتسويقية داخل Gmail بمرور الوقت، وقد تشغل مساحة كبيرة عند اجتماعها بأعداد ضخمة.
وللوصول إليها دفعة واحدة، يمكن استخدام الأمر "category:promotions" في شريط البحث، أو إضافة "older_than:1y" لتحديد الرسائل الترويجية التي مضى على وصولها أكثر من عام، ثم مراجعتها وحذف غير المهم منها.
وتساعد هذه الطريقة على الاحتفاظ بالرسائل الحديثة والتخلص من العروض والإعلانات القديمة التي لم تعد هناك حاجة إليها.
إفراغ المهملات والبريد المزعج
لا يؤدي حذف الرسائل من صندوق الوارد إلى تحرير المساحة فورًا، إذ تنتقل إلى مجلد المهملات وتظل محسوبة ضمن سعة التخزين حتى حذفها نهائيًا.
لذا، ينبغي الضغط على خيار "إفراغ سلة المهملات الآن"، ثم الانتقال إلى مجلد البريد المزعج واختيار "حذف كل رسائل البريد المزعج الآن"، للتخلص من الرسائل المتراكمة واستعادة المساحة التي تشغلها.
مراجعة Google Photos وGoogle Drive
من الأخطاء الشائعة الاعتقاد بأن نفاد مساحة Gmail يرتبط بالرسائل الإلكترونية وحدها، بينما تتشارك خدمات جوجل الثلاث في مساحة مجانية واحدة تبلغ 15 جيجابايت.
لذا، يُنصح بمراجعة الصور ومقاطع الفيديو المخزنة في Google Photos، وحذف المكررات والملفات غير المهمة، إلى جانب فحص Google Drive والتخلص من المستندات والملفات الكبيرة التي لم تعد مستخدمة.
وتوفر هذه الخطوات الأربع وسيلة عملية لإدارة مساحة التخزين واستعادة السعة المتاحة، دون الاضطرار إلى حذف الصور والملفات الثمينة أو الاشتراك في خطة تخزين مدفوعة.
