هل تُغني برامج الاجتماعات الأونلاين عن سفريات العمل؟
تحوي سفريات العمل بين طياتها قدرًا كبيرًا من المتعة، مقارنة بإنجاز الأعمال المسندة للأفراد في بيئة العمل نفسها، خصوصًا لو كانت سفريات مباشرة بلا توقف، ولكن السؤال هنا: هل يمكن أن تؤدي تلك السفريات إلى زيادة معدل الابتكار والإبداع؟
هذا ما تحاول دراسة حديثة الإجابة عنه، أجراها "بريثويراج شودري"، الأستاذ المساعد بكلية هارفارد للأعمال، بعنوان "كيف يمكن لرحلات العمل أن تزيد معدل الإبداع؟ ومتى؟"، حيث اعتمدت الدراسة على بيانات من أكثر من 5 آلاف مطار حول العالم، وبيانات براءات الاختراع المسجلة دوليًّا.
أهمية رحلات العمل
السفريات بشكل عام، فكرة يفضلها أغلب الأشخاص حول العالم، لكن رحلات العمل لها الكثير من الفوائد الخاصة، التي تعود على الفرد بشكل شخصي والعمل بصورة عامة.
ويعتقد البعض أن برامج الاجتماعات عن بُعد قد تغني عن تلك السفريات بشكل دائم، لكن الحقيقة خلاف ذلك؛ إذ تحظى سفريات العمل بأهمية بالغة، لأصحاب الأعمال والموظفين.
الاحتكاك بثقافات مختلفة
في دراسة شودري، اتضح أن السفر مهم من أجل الابتكار بشكل عام، وبالأخص لو كان السفر إلى دولة مختلفة في الثقافة وموجودة بمنطقة زمنية أخرى، إذ يفضل إجراء رحلة عمل بدل إجراء اجتماع عن بعد.
فعند القيام بتلك الرحلة، يزداد وعي الأفراد بأمور حياتهم المختلفة وكذلك يزداد انفتاحهم على سياسات العمل الأخرى وتحسين السياسات المعمول بها حاليًّا.
تكوين العلاقات الاجتماعية
عند السفر في رحلة عمل يمكنك مقابلة أشخاص جدد في مجال العمل نفسه أو بمجالات أخرى، وهو شيء مهم للغاية على صعيد العلاقات الاجتماعية، كونه يدفع الأعمال للأمام.
ورغم وجود برنامج مثل Zoom وغيره من برامج الاجتماعات الأونلاين، فإن مقابلة هؤلاء الأشخاص على أرض الواقع ما زالت تحظى بأثرها المختلف.
فيمكن بناء شبكة علاقات كبيرة تساعدك على المضي قدمًا بعملك، وإنجازه بصورة أسرع بالتواصل مع هؤلاء الأشخاص فيما بعد.
ومع التركيز على تأثير موقع الأشخاص ومدى إنتاجيتهم بعد جائحة كورونا، نجد أن التفاعل مع الأشخاص وجهًا لوجه في غاية الأهمية لضمان التواصل الجيد، فضلاً على أن السفر بهدف إنجاز العمل أمر يحسن الحالة النفسية والتواصل الجيد للموظف.
اقرأ أيضًا: لغة الجسد في مقابلة العمل تعبّر عما بداخلك.. حاول ترويضها
تعزيز روح الابتكار
يؤكد الباحثون حول العالم، أن السفر بالطائرة يؤثر بشكل إيجابي على الابتكار والإبداع، ويساعد على اكتشاف الأمور الجديدة.
هذا ما تؤكده الدراسة التي قام بها "شودري" في مطارات العالم المختلفة في الفترة بين 2005 و2015، إذ وجد عبر فحص ومطابقة بيانات الرحلات في أكثر من 5 آلاف مطار، أنه مع كل زيادة نسبتها 10% في السفريات بين مكانين، كانت هناك زيادة بنسبة قدرها 1.4% في براءات الاختراع الجديدة بين الشركات الموجودة في تلك الأماكن.
هل الاجتماعات عن بُعد بديلة لرحلات العمل؟
برامج الاجتماعات عن بُعد مهمة للغاية وموفرة للوقت والمجهود، وتعمل على تقليص المسافات.
لكن رحلات العمل لا تقل أهمية عن تلك البرامج، فهي مفيدة خاصة حين يكون المسافر متجهًا إلى بلد يقع بمنطقة زمنية مختلفة ويتسم بثقافة أخرى لا يعرف عنها شيئًا، إذ يكون من الأفضل إجراء الاجتماع وجهًا لوجه.
اقرأ أيضًا: 7 نصائح تضمن لك اجتماعًا ناجحًا في العمل
نصائح لتحقيق أفضل فائدة من رحلات العمل
لتحقيق أقصى استفادة من رحلات العمل، يجب التخطيط جيدًا للرحلة لتحدث دون مشكلات، وفيما يلي نقدم لك عزيزي الرجل، أكثر النصائح فعالية لتحقيق استفادة كبيرة من رحلة العمل:
- الحرص على إنهاء الإجراءات والأوراق الرسمية، التي تستغرق وقتًا قبل السفر، مع التأكد من صلاحية جواز السفر.
- التخطيط المسبق للرحلة ومعرفة ما ستقوم به هناك، وفق جدول زمني مناسب.
- تحضير حقيبة السفر قبل موعد الرحلة بفترة كافية، لتجنب نسيان المقتنيات المهمة، مع الاهتمام بعدم اصطحاب الأغراض غير الضرورية، والتأكد من وجود الملابس الرسمية التي تحتاج إليها في مقابلات العمل.
- إحضار عدة نسخ من بطاقة العمل التعريفية، التي قد تحتاج إلى تقديمها للكثير من الأشخاص.
- تخصيص بعض الوقت للاستمتاع برحلة السفر، مثل زيارة مطعم جيد وزيارة المعالم السياحية.
- الوضع في الحسبان احتمال حدوث أمور غير متوقعة، لذا يمكن السفر قبل موعد رحلة العمل بيوم واحد، لتفادي التأخير عن مقابلات العمل بسبب أمور غير مرتب لها.
- المحافظة على الروتين اليومي في أثناء فترة السفر، بتناول الأطعمة الصحية وممارسة الرياضة، كما اعتدت في الحياة اليومية العادية.
- التأكد من حجز الفندق الذي ستقيم به، ومعرفة تفاصيل الغرفة قبل الانتقال من البلد الحالية.
ويأمل شودري في الأخير، أن يدرك أصحاب العمل أن السفر بالطائرة من مكان لآخر قد يتغلب على الحواجز الزمنية، ويسهم في نشر المعرفة من خلال الزملاء، الذين يعملون في بيئات مختلفة.
لكن إن كانت تلك الاجتماعات بين طرفين من الثقافة واللغة نفسها، فإن البرامج المخصصة لعقد الاجتماعات أونلاين ستفي بالغرض.
