خطوات توثيق عقد زواج إلكترونيًا عبر منصة ناجز السعودية
تسير المملكة العربية السعودية بخطى واثقة نحو التحول الرقمي، حيث أصبحت الخدمات الإلكترونية أحد الأعمدة الرئيسة لتسهيل حياة المواطنين والمقيمين، ومن بين الخدمات المختلفة تبرز خدمة استخراج وثائق الزواج إلكترونيًّا، كأحد الحلول والخدمات الرائدة التي تقدمها وزارة العدل عبر منصة ناجز.
الخدمة التي تتيح توثيق عقود الزواج واستخراج الوثائق المميكنة بكفاءة عالية، تعكس التزام المملكة بتقديم حلول مبتكرة توفر الوقت والجهد، ولكن قد يتساءل المواطنون عن خطوات الاستخراج والوثائق المطلوبة والرسوم ومدة الإصدار، وغيرها من الأمور المتعلقة باستخراج الوثيقة، وهي الأسئلة التي نجيب عنها في السطور التالية.
كيفية استخراج وثيقة زواج إلكترونية في السعودية
تتيح منصة ناجز، التي أطلقتها وزارة العدل السعودية، تجربة سلسة لاستخراج وثيقة زواج إلكترونيًّا، دون الحاجة إلى زيارة المحاكم أو المراكز الحكومية، حيث يبدأ المستفيد بالدخول إلى الموقع الرسمي لناجز من هنا، وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد باستخدام بيانات حساب أبشر.
وبعد ذلك، يتم اختيار خدمة "توثيق عقد زواج" من قائمة الخدمات الإلكترونية، حيث يُطلب من المستخدم إدخال بيانات الزوجين بدقة، تشمل الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة، وتفاصيل العقد مثل قيمة المهر ومكان الزواج وتاريخه.
وتتضمن العملية اختيار مأذون الأنكحة من قائمة معتمدة متاحة على المنصة، مع تحديد موعد ومكان مناسب لإتمام العقد، وبعد إدخال جميع البيانات، يتم إرسال الطلب إلى مركز تدقيق المعلومات للتحقق من صحتها.
وفي حال اجتياز التدقيق، يتلقى أطراف العقد كود مصادقة إلكترونيًا لتأكيد الإجراءات، حينها يقوم المأذون بتوثيق العقد رقميًّا، ويتم إرسال الوثيقة الإلكترونية إلى الزوجين عبر البريد الإلكتروني أو من خلال حسابهم على المنصة.
والخدمة التي بدأت تجريبيًا في الرياض عام 2019، وتم تعميمها على جميع المناطق بحلول سبتمبر 2020، تعد نموذجًا للكفاءة والشفافية في تقديم الخدمات الحكومية.
الوثائق المطلوبة لاستخراج وثيقة الزواج في المملكة
لضمان إتمام عملية توثيق عقد الزواج إلكترونيًا، وضعت وزارة العدل مجموعة من الوثائق الأساسية التي يجب تقديمها عبر منصة ناجز، ومن ضمن هذه الوثائق تقديم رقم الهوية الوطنية للمواطنين السعوديين أو رقم الإقامة للمقيمين، مع التأكد من سريان صلاحيتها.
كما يعد الفحص الطبي قبل الزواج شرطًا إلزاميًا، حيث يتعين على الزوجين إجراؤه في مركز طبي معتمد، للتأكد من خلوهما من الأمراض التي قد تؤثر على الزواج.
وفي حال كانت الزوجة مواطنة سعودية، يتطلب الأمر تقديم موافقة خطية من ولي أمرها، سواء كان الأب أو الأخ أو أي ولي شرعي من الدرجة الأولى، وإضافة إلى ذلك يجب تسجيل بيانات شاهدين على العقد، مع تقديم أرقام هوياتهما والتأكد من حضورهما أثناء التوثيق.
أما بالنسبة للمهر فيتم تسجيل قيمته وأي شروط متفق عليها ضمن بيانات العقد الإلكتروني، وفي حالات الزواج من أجنبي، قد تطلب وثائق إضافية مثل موافقة من الإمارة، مما يعزز من دقة الإجراءات ومطابقتها للأنظمة.
وبجانب الوثائق الأساسية، قد تتطلب بعض الحالات أوراقًا إضافية بناءً على وضع الزوجين، وعلى سبيل المثال، إذا كان أحد الطرفين أجنبيًّا، يجب تقديم نسخة واضحة من جواز السفر مع التأكد من أن الإقامة سارية ونظامية.
وفي بعض الحالات، خاصة إذا كانت الزوجة من مواليد المملكة، قد تطلب شهادة ميلاد لتأكيد البيانات، كما يشترط تقديم خطاب موافقة من الإمارة في حال زواج مواطن سعودي من أجنبية أو العكس، ويتم إصداره بعد استيفاء شروط مثل الفحص الطبي وتوقيع الجهات المختصة مثل العمدة أو الشرطة.
وإذا كان أحد الزوجين متزوجًا سابقًا، يتعين تقديم إثبات للحالة الاجتماعية، مثل شهادة طلاق أو وفاة الزوج السابق، ويتم رفع هذه الأوراق إلكترونيًا عبر منصة ناجز، مع ضرورة أن تكون النسخ واضحة ومطابقة للأصل.
وفي حال وجود نقص في المستندات، يتم إشعار المستفيد عبر المنصة لاستكمالها، ما يضمن سلاسة العملية وتجنب التأخير.
رسوم استخراج وثيقة الزواج عبر منصة ناجز
خدمة استخراج وثيقة زواج إلكترونيًا عبر منصة ناجز تقدم مجانًا تمامًا، ما يعكس حرص وزارة العدل السعودية على تسهيل الإجراءات الحكومية، وتخفيف الأعباء المالية عن المواطنين والمقيمين.
ولا تتطلب العملية أي رسوم إدارية أو تكاليف إضافية لتوثيق العقد إلكترونيًا، ومع ذلك، قد يتم الاتفاق بشكل منفصل مع مأذون الأنكحة على أتعاب رمزية، تختلف حسب الاتفاق بين الطرفين، في حين ينصح المستفيدون بمراجعة تفاصيل الخدمة عبر منصة ناجز للتأكد من أي تحديثات مستقبلية.
مدة إصدار وثيقة الزواج في السعودية
تصنف خدمة استخراج وثيقة الزواج عبر منصة ناجز ضمن الخدمات الفورية، التي تنجز في غضون 3 أيام على الأكثر، بشرط استكمال البيانات والوثائق بدقة.
ووفقًا لموقع وزارة العدل، يتم توثيق العقد إلكترونيًا فور التحقق من صحة البيانات، وتأكيد أطراف العقد عبر كود المصادقة، ومع ذلك هناك حالات تتطلب إجراءات إضافية، مثل زواج من أجنبي يستلزم موافقة الإمارة، قد تمتد المدة إلى أسابيع أو حتى ثلاثة أشهر بناءً على سرعة معالجة الطلب.
وبشكل عام، تسهم الخدمة الإلكترونية في تقليص الوقت بشكل كبير مقارنة بالإجراءات التقليدية، مما يعزز من رضا المستفيدين.
اقرأ أيضًا: هل يؤثر تغيير رقم العداد وعقد الإيجار على أهليتك؟ حساب المواطن يجيب
استخراج وثيقة زواج قديمة عبر منصة ناجز
للحصول على وثيقة زواج قديمة أو نسخة مميكنة من عقد مسجل مسبقًا، توفر منصة ناجز وخدمات الأحوال المدنية حلاً عمليًا، حيث يمكن للمستفيد الدخول إلى منصة ناجز واختيار خدمة "إصدار وثيقة زواج مميكنة"، ثم إدخال بيانات العقد مثل رقم العقد وتاريخه، بالإضافة إلى بيانات الزوجين.
وبعد الموافقة على الشروط وتسديد أي رسوم مطلوبة، تصدر الوثيقة إلكترونيًا خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام في العادة.
كما تتيح بوابة الخدمات الحكومية خدمة "التحقق من عقد زواج"، للتأكد من صحة الوثيقة المسجلة، وهي مفيدة للأغراض القانونية أو الإدارية، ويتطلب ذلك حسابًا في النفاذ الوطني الموحد، ما يضمن أمان العملية وسرية البيانات.
#شرح_خدمة_عدلية | خطوات إنشاء عقد الزواج عبر بوابة ناجز https://t.co/KkPiDn7UkR #ناجز_يغنيك pic.twitter.com/uNOtfEyupY
— وزارة العدل (@MojKsa) October 29, 2021
تجسد خدمة استخراج وثيقة زواج إلكترونيًا عبر منصة ناجز رؤية المملكة العربية السعودية في تحقيق التحول الرقمي الشامل، ومن خلال تقليل الحاجة إلى الزيارات الميدانية وتبسيط الإجراءات، تسهم هذه الخدمة في تعزيز جودة الحياة وتمكين المجتمع، حيث تجمع بين السرعة، الدقة، والسهولة في تقديم الخدمات الحكومية، كما تعكس التزام وزارة العدل بالشفافية والدقة، حيث يتم تدقيق جميع البيانات إلكترونيًّا لضمان الامتثال للأنظمة.
