كيف غير بعض الرؤساء التنفيذيين قواعد الاجتماعات؟

كشفت دراسة لشركة البرمجيات الشهيرة "أتلاسيان"، أن 72% من الاجتماعات داخل بيئات العمل تكون غير فعالة، وتستهلك وقتًا ثمينًا يقلل من قدرة الموظفين على إنجاز العمل الفعلي.

وأشارت بعض الدراسات الحديثة إلى أن العديد من الرؤساء التنفيذيين بدأوا بالفعل في تغيير طريقة إدارة الاجتماعات، في محاولة لتحسين كفاءة العمل.

جيف بيزوس: الاجتماعات الفوضوية لتوليد الأفكار

يؤمن جيف بيزوس، مؤسس أمازون، أن الاجتماعات الفوضوية والمليئة بالحوار غير المرتب تُعتبر البيئة المثالية لاستخراج الأفكار العميقة والابتكارات.

خلال قمة نيويورك تايمز، أشار بيزوس إلى أنه يحرص دائمًا على تشجيع موظفيه على الانخراط بشكل مبكر في المناقشات، محذرًا من الوقوع في فخ "التخطيط المسبق" الذي قد يُقيّد التفكير الإبداعي.

اقرأ أيضًا: جـيف بيزوس يدخل عالم الذكاء الاصطناعي من نافذة الصحافة

بالنسبة له، التحضير الزائد قد يكون عقبة، لأنه يقود الناس إلى إعادة تقديم نفس الأفكار بدلاً من البحث عن الحلول الحقيقية.

وهذا ما يُعزز مفهوم الاجتماعات الفوضوية بالنسبة له؛ حيث يعتقد أن الأمر الأكثر أهمية هو الوصول إلى الحقيقة بدلاً من تقديم العروض الجاهزة.

جنسن هوانغ: الاجتماعات الجماعية بدلاً من الفردية

جنسن هوانغ، الرئيس التنفيذي لشركة Nvidia، يرفض عقد الاجتماعات الفردية، مفضلًا التواصل الجماعي المفتوح مع فريقه.

فبدلاً من الاجتماع مع كل عضو في الفريق على حدة، يتيح هوانغ للمجموعة بأكملها فرصة التعبير عن آرائها بشكل جماعي، حيث يؤمن أن هذا الأسلوب يعزز المرونة ويتيح تدفق المعلومات بسرعة.

وقال هوانغ في تصريح له: "نحن مصممون على المرونة، والفريق لا يحتاج إلى اجتماعات شخصية مستمرة".

اقرأ أيضًا:جيف بيزوس يبيع قصره الفاخر في واشنطن مقابل 63 مليون دولار

براين تشيسكي: الابتعاد عن الاجتماعات الفردية

أما براين تشيسكي، مؤسس شركة "Airbnb"، فقد أعرب عن رفضه للاجتماعات الفردية المعتادة، مشيرًا إلى أنها تتحول في أغلب الأحيان إلى جلسات علاجية أكثر منها اجتماعات عمل.

وقال تشيسكي: "الاجتماعات الفردية تقيد الأفكار الجماعية. عليك أن تجمع الفريق معًا لتبادل الأفكار وتقديم الملاحظات المفتوحة".

لهذا السبب، يفضل تشيسكي التحقق السريع عبر المكالمات أو الرسائل النصية لتجنب الاجتماعات الطويلة.

التركيز على الإنتاجية والاحترام

من جهته، يؤكد جايمي ديمون، الرئيس التنفيذي لبنك "JPMorgan Chase"، على أهمية الانتباه الكامل في الاجتماعات، واصفًا التصرفات المشتتة مثل فحص الرسائل النصية أو الإشعارات أثناء الاجتماعات بأنها "غير محترمة" وتُعد "إضاعة للوقت".

ويدعو ديمون موظفيه إلى التركيز التام في الاجتماعات، مضيفًا أن العمل يجب أن يكون ممتعًا ومجزيًا في النهاية.