دليلك لفتح ملف منشأة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية

يمكن لكل المنشآت والشركات في المملكة العربية السعودية تقديم طلب أو الاستفادة بخدمة تسجيل منشأة في مكتب العمل، ونوضح لكم في مقالنا هذا طريقة فتح ملف في مكتب العمل، وشروط تسجيل منشأة في وزارة العمل عبر الحاسب الآلي، وكيف أعرف أن عندي سجلاً تجاريًا وطريقة معرفة إذا ما كان رقم المنشأة في مكتب العمل أم لا. 

طريقة فتح ملف منشأة في مكتب العمل

عبر خدمة فتح ملف منشأة رئيس، يمكن لممثلي المنشآت تقديم طلب فتح ملف منشأة رئيس، على أن يتم كتابة كل بيانات المنشأة الرئيسة بالإضافة إلى إرفاق التراخيص المطلوبة، وإرفاق المستندات الخاصة بالتراخيص. 

ومن خلال خيار فتح ملف منشأة فرعي، يمكن تقديم طلب فتح ملف فرعي للمنشأة، وأيضًا يتطلب ذلك إدخال بيانات المنشأة الرئيسة، إضافة إلى كل التراخيص المطلوبة، وإرفاق مستندات التراخيص، كما هو الحال عند فتح ملف منشأة رئيس.

ويتيح مكتب العمل أيضًا إمكانية تعديل بيانات المنشأة، وذلك عبر خدمة تعديل بيانات المنشآت، فيما تُمكن أيضًا المستخدم من تحديث بيانات واصل عبرها، وفي السطور التالية نذكر لكم بالتفصيل والخطوات طريقة فتح ملف في مكتب العمل: 

1. ادخل على الصفحة الرسمية لموقع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية من هنا. 
2. اضغط على "الخدمات الإلكترونية" الموجودة في البوابة الرئيسة. 
3. سجل الدخول حال كنت تمتلك حسابًا في بوابة وزارة العمل. 
4. وإن لم يكن لديك حساب في البوابة يمكنك إنشاء حساب جديد عبر خيار "تسجيل". 
5. اكتب كل البيانات المطلوبة لتسجيل حساب جديد في بوابة وزارة العمل. 
6. ثم ادخل على خيار "فتح ملف منشأة في مكتب العمل". 
7. اكتب كل البينات المطلوبة والخاصة بالمنشأة المراد تسجيلها. 
8. انجز أمر كتابة البيانات كما هو مطلوب ثم اضغط على خيار "التالي" بجميع الصفحات التالية. 
9. في الصفحة التالية سوف يظهر لك "رقم الطلب" عليك أن تحتفظ به حتى تستطيع الاستعلام عن حالة الطلب إلكترونيًا أو عبر مكتب العمل. 
10. يمكنك في أي وقت الاتصال على مكتب العمل لحجز موعد، بشرط الاحتفاظ برقم الطلب. 

شروط تسجيل منشأة في مكتب العمل عبر الحاسب الآلي 

تُمكن وزارة العمل والتنمية الاجتماعية السعودية المواطنين وأصحاب المنشآت من تسجيل منشأة في الوزارة عبر حاسب الآلي، ولكن بالكاد هناك بعض الشروط المطلوب توافرها حتى تنجح عملية التسجيل إلكترونيًا، وإليكم شروط تسجيل منشأة في وزارة العمل عبر الحاسب الآلي: 

1. تعبة استمارة فتح ملف.
2. استلام البرنامج الخاص بالعاملين، ثم عليك أن تقوم بإدخال عمالة كل نشاط.
3. تقديم أصل السجل التجاري إن كان لديك بالفعل.
4. تقديم أصل رخصة البلدية إن كان لديك بالفعل.
5. تقديم أصل ترخيص الجهات الحكومية المعنية إن كان لديك بالفعل.
6. تقديم الأصل مع صورة لدفتر العائلة الخاص بصاحب المنشأة.
7. أدخل رقم الحاسب الآلي الخاص بالشركات في مكتب الاستقدام.
8. إن كان لديك عقد الإيجار أو ملكية ينبغي أن يتم تقديمه.
9. تقديم رسم هندسي للمنشأة.
10. تقديم أختام كل نشاط في المنشأة.
11. إذا لم يكن لديك سجل تجاري بعد فينبغي في هذه الحالة تقديم إقرار رسمي يؤكد عدم وجود سجل تجاري.

أما عن شروط تعديل بيانات المنشأة، فتتلخص في أن تكون المنشأة قائمة بذاتها، وأن تكون كل الكيانات التابعة للرقم الموحد، ليس في النطاق الأحمر أو الأصفر، حتى يُسمح بتعديل البيانات. 

كيف أعرف أن عندي سجلاً تجاريًا 

يرغب البعض في معرفة إذا كان لديه سحل تجاري من عدمه، والأسهل لذلك هو معرفته عبر الإنترنت، فيمكن لك زيارة موقع الخدمات الإلكترونية التابع لوزارة التجارية والاستثمار السعودية، والقيام بالخطوات التالية: 

1. ادخل على خيار "السجلات التجارية". 
2. اضغط على أيقونة "الاستعلام الإلكتروني". 
3. عليك كتابة كافة البيانات الخاصة بك وأبرزها رقم الهوية الوطنية. 
4. وعبر هذا الخيار يمكنك معرفة إذا ما كنت تمتلك سجلاً تجاريًا بالفعل أم لا. 

كيف أعرف رقم المنشأة في مكتب العمل؟ 

معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل السعودي سهل للغاية وخطواته بسيطة، يمكنكم اتباعها كالآتي: 

1. ادخل على الصفحة الرئيسة لموقع وزارة العمل والتنمية الاجتماعي عبر الإنترنت هنا. 
2. اضغط على خيار "الخدمات الإلكترونية". 
3. ثم اضغط على أيقونة "الاستعلام عن منشأة". 
4. اكتب رقم الهوية الوطنية الخاصة بالمستعلم. 
5. يمكنك في هذه الصفحة التعرف على رقم المنشأة في مكتب العمل.

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري هو طريقة الدولة لتنظيم جمع البيانات الخاصة بالتجار والمؤسسات التجارية المختفلة، حيث يتيح للدولة معرفة كم النشاط الاقتصادي بها وكذلك الأنشطة الزراعية والصناعية مما يمكنها بشكل مستمر وضع خطط التنمية المستقبلية ومعرفة إذا كان هناك خطر على بعض الأنشطة دون غيرها.

ولهذا ألزمت وزارة التجارة والصناعة بالسعودية العاملين على إصدار سجل تجاري خاص بهم من خلال الموقع الإلكتروني دون الحاجة إلى الذهاب إلى الجهة المسؤولة عن ذلك والخضوع إلى الإجراءات الروتينية.

شروط فتح سجل تجاري

1- محل العمل:

يعد محل العمل شرطًا أساسيًا لاستخراج سجل تجاري، ولهذا أجازت وزارة التجارة والاستثمار بالسعودية أن يُقدم التاجر محل إقامته كمكان رسمي لمزاولة نشاطه التجاري، بشرط أن تتوافر الأوراق الرسمية التي تثبت ارتباط التاجر بهذا المحل.

2- بيانات التاجر:

يجب على المتقدم تحديد اسم التاجر بالكامل ومكان وتاريخ ميلاده، وصورة توقيعه أو توقيع من ينوب عنه.

3- رأس المال:

حتى يكون لديكَ سجل تجاري يجب ألا يقل رأس المال عن 5,000 ريال، وذلك بحسب الخيارات المتاحة عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار وبيان الحد الأدنى لرأس المال حال فتح سجل تجاري.

اقرأ أيضًا: دليلك المختصر إلى البدء في التجارة الإلكترونية اليوم

4- عدم اتخاذ أسماء تجارية محجوزة:

يجب ألا تكون الأسماء التجارية محجوزة مسبقَا، أو مستخدمة فعليًّا من قبل مستخدم آخر.

مميزات وجود سجل تجاري إلكتروني

1. يتم عرض قائمة بأعداد لا حصر لها للأسماء التجارية المقترحة.
2. يمكنكَ إصدار وتجديد وتعديل وشطب السجل التجاري الخاص بكَ في دقائق معدودة.
3. يمكنكَ الربط مع عدة جهات رسمية وحكومية بشكل إلكتروني.
4. يمكنكَ الاستغناء عن وجود سجل تجاري ورقي، وذلك لأنه يوجد لديكَ سجل تجاري إلكتروني.
5. الحصول على السجلات التجارية بالإضافة إلى الحصول على أرقام العضوية التي تخص كل سجل من السجلات في الغرفة التجارية بطريقة إلكترونية.
6.  إمكانية تسديد الرسوم المقررة على الخدمة من خلال نظام سداد.

طريقة إصدار سجل تجاري

يمكنكَ التوجه إلى الجهات الحكومية المسئولة عن ذلك برفقتكَ كل الأوراق الخاصة بكَ وبالمحال أو المؤسسة التجارية الخاصة بكَ، أو يمكنكَ فتحه من خلال الموقع الإلكتروني وقد لا يستغرق منكَ الأمر بضع دقائق، وإليكَ طريقة إصدار سجل تجاري إلكتروني:

1.  تسجيل الدخول على رابط الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية من هنا، وتوجه إلى إصدار سجل تجاري خاص بي واضغط على هذه الأيقونة.
2.  ثمّ ينقلك الموقع إلى الصفحة التالية، والتي تحتوي على عدة خيارات لتحديد نوع الاسم التجاري أو هو اسم محجوز أو قائم أو اسم شخصي.
3.  ثمّ عليكَ إدخال الأنشطة التجارية، وتحديد النساط التجاري للمجال العام والنشاط التجاري للنشاط الخاص.
4. وبعدها يتوجّب عليكَ إدخال تفاصيل الاسم التجاري وهي عبارة عن (نوع السجل – نوع النشاط في السجل التجاري – تحديد مدة السجل التجاري من سنة وحتى خمس سنوات – ثمّ إدخال بيانات السنة المالية – رأس المال المخصص للنشاط التجاري – عنوان المنشأة – بيانات الاتصال).
5. ثمّ تظهر نافذة تحتوي على البيانات التي تم إدخالها، عليكَ التأكد من صحتها وبعدها يتم الضغط على إرسال الطلب.
6. ثم عليكَ دفع الرسوم المخصصة لفتح سجل تجاري وعضوية الغرف التجارية من خلال اختيار نظام السداد.