شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية
شروط استخراج سجل تجاري دون محل ومدى أهمية السجل التجاري إضافة إلى البيانات الهامة التي يحتوي عليها السجل التجاري، هذا وأكثر ما نقدمه لكم في هذا المقال، رفقة بعض المعلومات حول السجل التجاري.
إن المتعارف عليه في المملكة العربية السعودية وباقي دول العالم العاملة بنظام السجل التجاري، أنه يفترض أن يكون هناك مكان معين يعمل به الشخص سواء شركة أو محل أو مؤسسة تجارية يتم على أساسها استخراج سجل تجاري، فهل ما استجد من أعمال إلكترونية والتجارة عبر الإنترنت غيرت من هذا شيء؟ هذا ما سنعرفه في شروط استخراج سجل تجاري في المملكة.
معلومات حول السجل التجاري
المقصود بالسجل التجاري للمحال هو عبارة عن سجل أو دفتر متكامل يتم عمله لتسجيل وكتابة البيانات الخاصة بكل العاملين في الشركة أو التجارة أو المحل سواء أكانوا أفرادًا أم شركات أم مؤسسات كبرى.
يشتمل السجل التجاري على أسماء كل الشركات والتجار في جميع أنحاء مناطق المملكة، وعندما تتقدم للحصول على سجل تجاري خاص، وقتها تحجز اسم تجاري خاص بك، ثم تسجل بياناتك الخاصة بالسجل عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستمثار السعودية.
أهمية السجل التجاري
وحول أهمية السجل التجاري أو المميزات التى يحتوى عليها، فهناك بعض المميزات التقليدية المعروفة وأبرزها: توفير الوقت والجهد، وسرعة الإنجاز والأداء ومجاراة العصر، وتكمن الأهمية الحقيقة لإستخراج سجل تجاري حتى وإن كان بدون محل هو تغيير عقلية المستخدم.
بعد النقلة النوعية التى أحرزتها المملكة العربية السعودية في مجال إنجاز معظم الأعمال والخدمات بشكل إلكتروني، بات رواد الأعمال الشباب يشعرون بأنهم بإمكانهم الإنطلاق في نشاط تجاري جديد بدون الدخول في المزيد من الإجراءات والخطوات المعقدة، بل يمكنهم الحصول على سجل تجاري لأعمالهم في غضون ثوان معدودة.
البيانات الهامة التي يحتوي عليها السجل التجاري
يحفل السجل التجاري بالكثير من البيانات الهامة الخاصة بالشخص مستخرج السجل وبيانات خاصة بالنشاط نفسه ورأس مال المشروع، وإليكم بالتفصيل جميع البيانات الهامة التي يحتوي عليها السجل التجاري:
- البيانات الشخصية: وتلك هي الخاصة بالتاجر صاحب السجل التجاري، بما في ذلك الهوية بالكامل من الاسم واللقب وتاريخ ومكان الولادة، ورقم البطاقة الوطنية.
- بيانات نوع النشاط: تشتمل تلك البيانات على نوع النشاط الذي يمارسه صاحب السجل التجاري ومؤسسته التجارية، كما تشمل على تاريخ بداية مزاولة التاجر للنشاط.
- بيانات تكلفة المشروع: تشمل تلك البيانات كل ما يخص رأس مال المشروع.
- الأرقام والبيانات الخاصة بالموافقة الأمنية.
- الصفة التجارية للمؤسسة والاسم التجاري.
- رقم الموافقة الأمنية بعد الحصول عليها.
استخدامات السجل التجاري
يمكن لوزارة التجارة والاستثمار السعودية جمع المزيد من البيانات التي تخص كل التجار المعتمدين عبر السجل التجاري والبطاقة الضريبية الخاصة بهم، بمختلف الأنشطة التى يعملون بها.
وتخصص الوزارة عبر السجل التجاري صفحة لكل تاجر أو نشاط تجاري يتم فيها كتابة كل ما يخصه ونشاطه والمعلومات الخاصة به، فيما يتم تحديث تلك البيانات أولًا بأول عن التاجر ونشاطه وتوسعاته.
هذا الأمر يعد أهم استخدامات السجل التجاري، حيث يُمكن الدولة من التعرف على حجم النشاط التجاري والزراعي والصناعي بدقة، الأمر الذي يجعل الدولة تضع الكثير من الخطط التنموية بشكل ممتاز ومتقن، والوقوف على الخطط المستقبلية التى تخص المجالي التجاري في البلاد.
يمكن للتجار أو رواد الأعمال الذين لديهم سجل تجاري أن يستخدموه في التعاملات البنكية والمالية والحصول على التمويلات اللازمة لتوسيع أعمالهم، فيعد السجل التجاري محل ثقة لدى تلك الجهات للتعامل مع التاجر أو رجل الأعمال.
شروط استخراج سجل تجاري دون محل
الأصل في الأمر كما أوضحنا سابقًا أن يكون هناك محل أو مقر لشركة أو مؤسسة من أجل استخراج سجل تجاري، ولكن إذا ما كنت تريد استخراج سجل تجاري دون محل، فيجب أن يكون لديك على الأقل مكتب أو مقر محدد للشركة لاستخراج السجل التجاري، ومن الضرورة توافر هذه الشروط:
1- يجب أن يمتلك الشخص المتقدم لاستخراج سجل تجاري لديه محلا معينا للعمل الخاص به.
2- يشترط على صاحب العمل أن يقدم أصلاً من عقد إيجار المحل أو المكتب الذي ترغب في عمل سجل تجاري عليه.
3- يجب تحديد اسم التاجر بالكامل ومحل وتاريخ ميلاده بدقة.
4- إحضار صورة من توقيع صاحب التجارة أو توقيع الشخص الذي ينوب عنه.
5- يشترط تحديد نوع النشاط الذي يرغب التاجر في ممارسته.
6- عليك أيضًا تحديد المقر الرئيس لك في أوراق القيد الخاصة بك.
7- يشترط تحديد رأس المال الذي سيبدأ به التاجر أعماله، على ألاّ يقل عن 5 آلاف ريال.
8- ألا يكون التاجر طالب السجل التجاري موظفًا في الدولة.
9- عقب مرور 30 يومًا من قيد التاجر في السجل التجاري عليه إحضار شهادة بالاشتراك في الغرفة التجارية والصناعية.
10- في حال رغبة التاجر تعديل بيانات السجل التجاري، عليه التوجه إلى المقر وطلب تعديل البيانات والتأشير عليها في غضون 30 يومًا فقط.
شروط استخراج سجل تجاري للنساء
تحظى المرأة السعودية بكامل الاحترام والتقدير والحقوق في المملكة العربية السعودية في ظل قيادة الملك سلمان بن عبدالعزيز وسمو ولي العهد الأمير محمد بن سلمان، وجزء من تلك الحقوق هي إتاحة عملية إصدار سجل تجاري للنساء عبر بوابة الخدمات الإلكترونية بوزارة التجارة والاستثمار.
وبحسب ما أصدرته الوزارة المعنية من تعديلات على نظام السجل التجاري من أجل مواكبة المستجدات الدولية، وخلف بيئة أفضل للاستثمار والأعمال وتحسينها لينعكس ذلك على المشاريع التجارية الجديدة في المملكة.
التعديلات الجديدة هدفها تيسير الإجراءات على أصحاب المشروعات الجديدة من النساء على غرار ما يحدث مع الرجال، عبر اتباع حلول إلكترونية ميسرة وآمنة أيضًا وفق شروط استخراج سجل تجاري للنساء والتى وضعتها الوزارة وهي:
- ألا يقل عمر المتقدم/ة عن 18 عاما.
- ألا يكون التاجر/ة موظفا حكوميًا.
- ألا يقل رأس المال للتجارة عن 5000 ريال سعودي.
- يشترط أن يكون مفعلا لخدمة أبشر.
- يدفع التاجر/ة 200 ريال سنويًا مقابل تلك الخدمة، ويتم إضافة رسوم الغرفة التجارية عليها بحسب نوع النشاط للسجل التجاري ودرجة كل سنة.
- يحصل التاجر/ة على هذه الخدمة بشكل إلكتروني.
شروط إصدار سجل تجاري فرعي "مؤسسة"
- أن لا يقل عمر المتقدم/ة عن 18 عاما.
- أن لا يكون التاجر/ة موظفا حكوميًا.
- أن لا يقل رأس المال للتجارة عن 5000 ريال سعودي.
- يجب أن يكون مفعلا لخدمة أبشر.
- يسدد التاجر/ة 100 ريال سنويًا مقابل تلك الخدمة.
- يُنجز التاجر/ة هذه الخدمة بشكل إلكتروني.
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
- تقديم صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بصاحب المحل أو المؤسسة.
- أصل من عقد الإيجار للمحل أو المكتب لاستخراج السجل التجاري عليه.
- وثيقة من "الأحوال المدنية" تفيد بأنك يمكنك مزاولة المهنة محل السجل.
- تقديم كل البيانات المطلوبة حول صاحب المحل والمدير لاستخراج السجل.
- تقديم أوراق الإثبات الخاصة بصاحب المحل والمطلوبة بالتحديد لاستخراج السجل باسمه.
- يجب على التاجر أو مقدم الطلب أن يقدم المستندات الرسمية التي تؤيد صحة البيانات الواردة في طلبه.
- عليك إرفاق طلب قيد وأيضًا عقد تأسيس للشركة ونظامها الأساسي، على أن يشتمل الطلب على نوع الشركة والنشاط التجاري الذي تمارسه ورأس المال الخاص بالشركة.
خطوات استخراج السجل التجاري
- افتح الصفحة الرئيسة لموقع وزارة التجارة والاستثمار السعودي.
- ادخل على نظام السجل التجاري.
- انقر على القائمة الرئيسة الجانبية ثم اضغط على "السجلات التجارية".
- اضغط بعدها على خيار "إصدار".
- في هذه الخطوة عليك ملء كل البيانات الشخصية المطلوبة لإصدار السجل التجاري.
- اكتب بياناتك الشخصية مثل "الاسم، رقم الهوية الوطنية، رقم الجوال وبريدك الإلكتروني".
- ثم املأ بياناتك التجارية مثل "الاسم التجاري، المجال التجاري العام والمتخصص للنشاط التجاري الخاص بك، نوع السجل والنشاط".
- يجب تحديد النشاط الرئيسي الخاص بالفرد والنشاط الفرعي للمشروع التجاري.
- كتابة بيانات السجل من "عنوان المحل" إذا كان محلًا لممارسة النشاط أو محل إقامة صاحب النشاط كمقر مؤقت أو دائم لممارسة النشاط.
- ذكر عدد السنوات المطلوبة للسجل التجاري لكي يكون ساريًا طوالها، ويُدفع عن كل عام 200 ريال.
- كتابة العنوان بالتفصيل والرقم البريدي، ليتم بعدها بثوان وبشكل فوري تعيين هذا العنوان عبر خرائط جوجل.
- ادخل على خيار "اشتراكات الغرف التجارية" ثم "تفاصيل الفاتورة" للحصول على تفاصيل فاتورتك واتفاقية الاستخدام القانونية.
- ثم بعدها يمكنك أن تحصل على بيانات الفاتورة وطرق سداد الرسوم المقررة عليك للحصول على السجل التجاري.
ويؤكد موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية أن المواطنين سوف يتمكنون من إصدار السجل التجاري الخاص بهم في غضون 180 ثانية فقط، عبر الخطوات السابق ذكرها، مع العلم إنه يمكن لمن يمتلكون سجلًا تجاريًا التعديل عليه أو تجديده في ثوان إلكترونيًا أيضًا.
عقوبة استخراج سجل تجاري دون محل
كما ذكرنا في شروط استخراج سجل تجاري في السعودية سواء للرجال أو للنساء، فالشرط الأهم في الأمر أن يمتلك صاحب التجارة محلاً أو مقرًا لإقامة الشركة أو المؤسسة أو النشاط التجاري، إذا ما هي عقوبة استخراج سجل تجاري بدون محل؟
بحسب القرارات التي صدرت وفقًا للأمر الملكي رقم "21 / 1 / 4470" بتاريخ 9-11-1375 هـ، تنص المادة الثانية عشرة على أنه من حق موظفي الدولة الذين تتم تسميتهم بقرار من وزير التجارة أن يتولوا ضبط المخالفات التى يرتكبها البعض وفقًا لأحكام النظام والقوانين.
ويستكمل نص المادة: وتحدد اللائحة الأوقات المحددة التي يقوم فيها الموظفون بزيارة المحلات لأغراض الضبط والتفتيش للتأكد من تحقق شروط وبنود القانون واللائحة"، الأمر الذي يجعل الأفراد الذين يحاولون استخراج سجل تجاري دون محل عرضة للعقوبات البالغة والمساءلة القانونية.
