شروط فتح سجل تجاري في السعودية: الخطوات والتكاليف والشروط المطلوبة

سهّلت وزارة وزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية، عملية فتح سجل تجاري من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بها، وجاء ذلك في إطار تسهيل جمع وإحصاء البيانات والمعلومات عن الباعة والمحال التجارية والشركات. ولهذا نوضح لكَ في مقالنا هذا طريقة معرفة إذا كان لديك سجل تجاري أم لا؟، وطريقة اصدار سجل تجاري.

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري هو طريقة الدولة لتنظيم جمع البيانات الخاصة بالتجار والمؤسسات التجارية المختفلة، حيث يتيح للدولة معرفة كم النشاط الاقتصادي بها وكذلك الأنشطة الزراعية والصناعية مما يمكنها بشكل مستمر وضع خطط التنمية المستقبلية ومعرفة إذا كان هناك خطر على بعض الأنشطة دون غيرها.

ولهذا ألزمت وزارة التجارة والصناعة بالسعودية العاملين على إصدار سجل تجاري خاص بهم من خلال الموقع الإلكتروني دون الحاجة إلى الذهاب إلى الجهة المسؤولة عن ذلك والخضوع إلى الإجراءات الروتينية.

شروط فتح سجل تجاري

1- محل العمل:

يعتبر محل العمل شرطًا أساسيًا لاستخراج سجل تجاري، ولهذا أجازت وزارة التجارة والاستثمار بالسعودية أن يُقدم التاجر محل إقامته كمكان رسمي لمزاولة نشاطه التجاري، بشرط أن تتوافر الأوراق الرسمية التي تثبت ارتباط التاجر بهذا المحل.

2- بيانات التاجر:

يجب على المتقدم تحديد اسم التاجر بالكامل ومكان وتاريخ ميلاده، وصورة توقيعه أو توقيع من ينوب عنه.

3- رأس المال:

حتى يكون لديكَ سجل تجاري يجب ألا يقل رأس المال عن 5,000 ريال، وذلك بحسب الخيارات المتاحة عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار وبيان الحد الأدنى لرأس المال حال فتح سجل تجاري.

اقرأ أيضًا: دليلك المختصر إلى البدء في التجارة الإلكترونية اليوم

4- عدم اتخاذ أسماء تجارية محجوزة:

يجب ألا تكون الأسماء التجارية محجوزة مسبقَا، أو مستخدمة فعليًا من قبل مستخدم آخر.

مميزات وجود سجل تجاري إلكتروني

• يتم عرض قائمة بأعداد لا حصر لها للأسماء التجارية المقترحة.

• يمكنكَ إصدار وتجديد وتعديل وشطب السجل التجاري الخاص بكَ في دقائق معدودة.

• يمكنكَ الربط مع عدة جهات رسمية وحكومية بشكل إلكتروني.

• يمكنكَ الاستغناء عن وجود سجل تجاري ورقي، وذلك لأنه يوجد لديكَ سجل تجاري إلكتروني.

• الحصول على السجلات التجارية بالإضافة إلى الحصول على أرقام العضوية التي تخص كل سجل من السجلات في الغرفة التجارية بطريقة إلكترونية.

•  إمكانية تسديد الرسوم المقررة على الخدمة من خلال نظام سداد.

للمزيد: مزايا العلامة التجارية الشخصية للأفراد

طريقة إصدار سجل تجاري

يمكنكَ التوجه إلى الجهات الحكومية المسئولة عن ذلك برفقتكَ كل الأوراق الخاصة بكَ وبالمحال أو المؤسسة التجارية الخاصة بكَ، أو يمكنكَ فتحه من خلال الموقع الإلكتروني وقد لا يستغرق منكَ الأمر بضع دقائق، وإليكَ طريقة إصدار سجل تجاري إلكتروني:

•  تسجيل الدخول على رابط الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية من هنا، وتوجه إلى إصدار سجل تجاري خاص بي واضغط على هذه الأيقونة.

•  ثمّ ينقلك الموقع إلى الصفحة التالية، والتي تحتوي على عدة خيارات لتحديد نوع الاسم التجاري أو هو اسم محجوز أو قائم أو اسم شخصي.

•  ثمّ عليكَ إدخال الأنشطة التجارية، وتحديد النساط التجاري للمجال العام والنشاط التجاري للنشاط الخاص.

• وبعدها يتوجّب عليكَ إدخال تفاصيل الاسم التجاري وهي عبارة عن (نوع السجل – نوع النشاط في السجل التجاري – تحديد مدة السجل التجاري من سنة وحتى خمس سنوات – ثمّ إدخال بيانات السنة المالية – رأس المال المخصص للنشاط التجاري – عنوان المنشأة – بيانات الاتصال).

• ثمّ تظهر نافذة تحتوي على البيانات التي تم إدخالها، عليكَ التأكد من صحتها وبعدها يتم الضغط على إرسال الطلب.

• ثم عليكَ دفع الرسوم المخصصة لفتح سجل تجاري وعضوية الغرف التجارية من خلال اختيار نظام السداد.

كم تكلفة استخراج سجل تجاري

لا تختلف رسوم فتح سجل تجاري عادي أم إلكتروني بل الرسوم واحدة وهي:

يتم سداد 200 ريال سعودي للسجل الرئيس مُضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري.

ويتم سداد 100 ريال سعودي للسجل الفرعي مُضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري.

اقرأ: 

طريقة الاستعلام عن سجل تجاري

• الدخول على موقع وزارة التجارة والاستثمار من هنا.

• ثمّ عليكَ النقر على دليل الخدمات الإلكترونية بوزارة التجارة السعودية.

• وبعدها الضغط على السجل التجاري ثمّ تظهر عدّة خيارات خاصة بالسجلات التجارية للأفراد أو المؤسسات.

• ثمّ عليكَ كتابة رقم السجل ورقم الهوية في الخانات المخصصة لذلك.

• وإدخال تاريخ الانتهاء ورمز التحقق الخاص بكَ.

• ثمّ ينقلك الموقع إلى الصفحة التالية والتي تتضمن تفاصيل السجل التجاري الخاص بكَ وتاريخ انتهائه.

خدمات وزارة التجارة والاستثمار

كما تقدم وزارة التجارة والاستثمار مجموعة من الخدمات المرتبطة بالسجل التجاري وهي عبارة عن (شطب السجل التجاري – اصدار ومتابعة السجل التجاري – الاستعلام عن اسم تجاري – متابعة الطلبات الخاصة بنظام العلامات التجارية).

ذلك بالإضافة إلى إمكانية فتح واصدار سجل تجاري في 180 ثانية فقط، مع إمكانية الاستفسار عن السجل التجاري الخاص بالأفراد والسجل التجاري الخاص بالمؤسسات أو حجز اسم للسجل التجاري ومتابعة العمليات التجارية وتجديد السجل التجاري.

ويأتي هذا في إطار الدولة من تنظيم التعاملات التجارية الفريدة والمؤسسية وتسجيل القدر الاقتصادي لكل منشأة حتى تصبح قادرة على تكوين وإنشاء الخطط المستقبلية، بجانب تقديم المساعدة والعروض للشباب وحصولهم على الثقة من الجهات المختلفة لأن السجل التجاري بمثابة مستند حكومي مثبت.

كما أن  استخراج الأوراق القانونية بصورة إلكترونية تعتبر خطوة رائدة تسعى بها وزارة التجارة والاستثمار في المملكة إلى تطوير البنية التحتية بشكل مميز، لتتوافق مع التطوير المستقبلي الذي تسعى إليه المملكة العربية السعودية، ويعدُّ استخراج سجل تجاري أولى هذه الخطوات.