طريقة الاستعلام عن عقد العمل برقم الإقامة وشروط توثيق عقد الإيجار
كشفت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، عن أحدث مبادراتها التي تخص توثيق عقد العمل بشكل إلكتروني، والاطلاع على عقد العمل الموثق، وأيضًا إمكانية الاستعلام عن عقد عمل موثق إلكتروني، مع القدرة على رفع وتحديث معلومات عقود جميع موظفيهم عبر الاتفاقيات، التي يتم إبرامها مع العمال سواء مواطنين أو أجانب.
ويرغب أحيانًا أصحاب العمل الجدد أو القدامى في الاستعلام عن عقد العمل برقم الإقامة، في المملكة العربية السعودية، وهو ما يمكن إنجازه بسهولة عبر خدمة الاستعلام عن عقد العمل عبر رقم الإقامة، وبخلاف ذلك يمكن للموظفين توثيق عقود العمل بشكل إلكتروني دون ضياع وقت أو مجهود.
وعبر موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يستطيع صاحب العمل أو المفوض من المنشأة الاستعلام عن عقد العمل برقم الإقامة، ومراجعته أيضًا بعد توثيقه.
العقود الإلكترونية للموظفين
يعتمد المواطنون في المملكة العربية السعودية وكل الشركات والمنشآت على تحرير عقد عمل مع الأشخاص غير السعوديين، وذلك من أجل الاحتكام إلى بنود العقد الموقع بين الطرفين، والرجوع إليه وحفظ حقوق الطرفين، ويُشترط أن يكون عقد العمل لغير السعوديين مكتوبًا ومحددة المدة، أما إذا ما كان عقد العمل خاليًا من بند المدة، فتعد رخصة العمل هي مدة العقد.
وبحسب نص المادة 37 من نظام العمل، فإنه في حال عدم اشتمال عقد العامل غير السعودي على مدة محددة، فتُحسب رخصة العامل كمدة للعقد.
وبحسب الوزارة يتحمل صاحب العمل رسوم استقدام العامل الوافد، إضافة إلى رسوم الإقامة ورخصة العمل ومصاريف تجديدهما، الأمر الذي يترتب على تأخيره غرامة مالية.
إضافة إلى ذلك يتحمل رسوم تغيير المهنة والخروج والعودة، وأيضًا تكاليف تذكرة عودة العامل إلى موطنة عقب انتهاء العقد بين الطرفين، فيما يتحمل العامل تكاليف عودته إلى بلاده في حالة عدم صلاحيته للعمل المطلوبة له، أو في حالة إذا ما رغب في العودة بدون سبب مشروع، أم رسوم نقل خدمات العامل فيتحملها صاحب العمل الراغب في نقل خدماته عليه.
طريقة عمل عقد عمل إلكتروني
وعن خطوات الاستفادة من خدمة عمل عقد عمل إلكتروني، يجب القيام بالخطوات التالية:
- التسجيل عبر منصة "قوى أفراد" أو تسجيل الدخول حال كان لديك حساب مسجل مسبقًا.
- سجل الدخول على "حساب المنشأة".
- اختر خدمة "إدارة وتوثيق العقود" عبر خيار الخدمات الإلكترونية.
- اكتب كل بيانات المنشأة مثل "البريد الإلكتروني، صفة ممثل المنشأة".
- أدخل كل بيانات الموظف الأولية كالآتي: الموظف السعودي: رقم الهوية، تاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري. الموظف الوافد: رقم الإقامة، تاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.
- أدخل كل بيانات التواصل مع الموظف مثل: "رقم الجوال والبريد الإلكتروني".
- أدخل بيانات عقد العمل "المسمى الوظيفي، ساعات العمل، مدة العقد والالتزامات المالية".
- اضغط على أيقونة "مراجعة وإرسال الطلب".
استعلام عن عقد العمل برقم الإقامة
- ادخل على الموقع الرسمي الخاص بالهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية هنا gosi.gov.sa.
- ثم اضغط على أيقونة "تسجيل" ويمكنك من خلالها استعراض جميع البيانات عبر خدمة المشتركين.
- عليك تحديد وجهتك إذا ما كنت مستفيدًا أم صاحب العمل أو مشترك أو جهة علاجية عبر قائمة الخيارات المتاحة بالموقع.
- اضغط بعدها على أيقونة "أصحاب العمل" حال إذا ما كنت صاحب المؤسسة.
- في هذه الصفحة عليك كتابة كل المعلومات والمطلوب في الخانات أمامك، وهي كالتالي: "رقم التسجيل، موقع المنشأة، وصف الكيان القانوني، نوع المنشأة إذا ما كانت فردية أو جماعية أو منشأة مساهمة، تحديد نوع المنشأة، تحديد تاريخ الميلاد ومن ثم رقم المبناء الخاص بالمنشأة ورقم المشترك.
- "اكتب رقم الهوية الوطنية الخاصة بالموظف المراد الاستعلام عن عقد العمل، أدخل رقم الإقامة، رقم الحدود، الرقم الوظيفي المنشأة، رقم جواز السفر وتحديد الجنسية الخاصة بالموظف".
- اضغط بعد إدخال كل البيانات على خيار "استعراض العقد".
- سوف تظهر لك في هذه الصفحة كل البيانات الخاصة بعقد العمل موثق وعبره يمكنك معرفة حالة الموظف.
طريقة الاستعلام عن عقد عمل موثق إلكتروني
- ادخل على الصفحة الرئيسة لهيئة التأمينات الاجتماعية من هنا gosi.gov.sa.
- سجل الدخول إلى حسابك الشخصي بالهيئة بكتابة اسم المستخدم وكلمة السر.
- ادخل على الخدمات الموجودة بالصفحة واضغط على خيار "توثيق عقود العمل".
- ومن ثم اختر الضغط على خيار "الاستفسار عن عقد موثق".
- حدد جنسية الموظف المراد الاستعلام عنه "سعودية، غير سعودية أو مختلطة".
- اكتب "رقم الهوية أو رقم الاشتراك أو رقم الإقامة أو رقم المشترك أو رقم الحدود أو الرقم الوظيفي بالمنشأة أو رقم الجواز" الخاص بالموظف المراد الاستعلام عن عقده.
- اضغط على أيقونة "استعرض".
- ستظهر لك في هذه الصفحة كل البيانات الخاصة بعقد العامل المُستعلم عنه.
هناك خيارات أخرى يمكن عبرها الاستعلام عن عقد عمل موثق إلكتروني، وهي من خلال الرقم المجاني المخصص من قِبل الهيئة وهو: 3344 124 800، أو الاتصال عبر الهاتف 966118087777، فيما يمكن أيضًا الاستعلام عبر الحساب الرسمي لمؤسسة التأمينات الاجتماعي على فيسبوك أو تويتر أو يوتيوب أو لينكد إن.
رابط الاستعلام عن عقد العمل الموثق
gosi.gov.sa هو الرابط الرسمي لهيئة التأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، وهي المختصة بإنجاز خدمة الاستعلام عن عقد العمل الموثق إضافة إلى إمكانية إبرام العقد نفسه، وأيضًا إمكانية توثيق العقود عقب إبرامها بين العامل وأصحاب العمل.
ولا يعني حصولك على رابط الاستعلام عن عقد العمل الموثق، أن هذا كل الأمر، ولكن عليك كتابة كافة البيانات المطلوبة في صفحة الهيئة، من أجل إنجاز الخدمات المطلوبة من استعلام أو إبرام عقد أو توثيقه بشكل إلكتروني.
شروط توثيق عقد الإيجار
- أن يكون المستأجر مواطنا سعودي الجنسية أو أحد المقيمين على أراضي المملكة العربية السعودية.
- أن يلتزم المستأجر بدفع كل تكاليف الصيانة الدوري المتفق عليها سلفًا طوال توقيت التزامه بسريان العقد حال انتقال الملكية.
- أن يلتزم المؤجر أحد المستثمرين في القطاع العقاري أو أحد مالكي العقار أو أحد موكليه.
- ضرورة توفير هوية وطنية سارية المفعول من قبل طرفي العقد أثناء عملية التوثيق.
طريقة توثيق عقد إيجار
ويتساءل البعض عن طريقة تجديد عقد الإيجار بشكل إلكتروني عبر منصة "إيجار" الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وذلك لكل من المؤجر والمستأجر أيضًا، وإليكم خطوات تجديد عقد الإيجار:
- ادخل على الموقع الإلكتروني الخاص بمنصة إيجار الإلكترونية عبر الرابط التالي هنا.
- وفي الصفحة الرئيسة للمنصة عليك تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة السر.
- اضغط على تسجيل الدخول وإن لم تكن مسجلاً عليك كتابة بيانات حساب جديد عبر أيقونة "مستخدم جديد".
- انتقل إلى قائمة "الخدمات الإلكترونية" بعد تسجيل الدخول لحسابك الشخصي.
- ثم اضغط على أيقونة خدمة "تجديد عقد الإيجار".
- بعدها اضغط على خيار "عقود الإيجار المتاحة لإعداة الإبرام".
- عليك في هذه الخطوة اختيار العقد الذي تريد تجديد صلاحيته.
- اضغط بعدها على خيار "طلب جديد" لتنتقل إلى الصفحة المخصصة لإدخال بيانات عقد الإيجار الذي ترغب في تجديده.
- اكتب كل البيانات الخاصة بعقد الإيجار ثم أرسل العقد للطرف الآخر، ليؤكد على موافقته على تجديد العقد عبر قبول تجديد العقد وتوثيقه.
- يشترط قبول الطرف الآخر لعملية توثيق عقد الإيجار وإبرامه مرة أخرى عبر تسجيل الدخول لمنصة إيجار، وإدخال رمز التحقق المرسل لرقم الهاتف الجوال الخاص بالطرف الآخر المسجل على منصة أبشر.
- وعقب نهاية الخطوات المطلوبة من الطرف الثاني يتمكن الطرفان من تجديد عقد الإيجار بشكل إلكتروني، بدون الحاجة إلى دخول وسيط عقاري في التجديد.
