كيفية عمل إيميل شخصي مهارة ضرورية يحتاج إليها الجميع

وجود عنوان بريد إلكتروني خاص، أمر ضروري للتواصل الرسمي بين مستخدمي الإنترنت، كما أصبح ضرورة للاستخدام اليومي في الحياة العملية بشكل عام.

إذ أن إنشاء الإيميل الشخصي لم يعد رفاهية، بل وسيلة مهمة ومميزة للتواصل مع الأفراد والشركات في عالم الأعمال.

وتتطلب أغلب المواقع الإلكترونية التسجيل من خلال الإيميل الشخصي ووضع كلمة مرور سرية عند إنشاء حساب جديد، إلى جانب أن البعض يفضل الاطلاع على كل ما هو جديد في موقعه المفضل ويتطلب ذلك إرساله بالبريد.

ويوجد حاليا أكثر 3.3 مليار حساب إيميل مسجل في جميع أنحاء العالم، كما صارت معرفة كيفية عمل إيميل شخصي مهارة في غاية الأهمية عند التسجيل في الامتحانات والشهادات الأجنبية والمواقع التعليمية ومواقع التواصل الاجتماعي وغيرها.

وهناك كثير من المواقع التي تقدم خدمة عمل إيميل شخصي مجانًا، كما توجد مواقع أخرى تتيح هذه الخدمة بمقابل مادي بسيط، ونستعرض فيما يلي أشهر المواقع التي بإمكانك تسجيل إيميل عبرها بكل سهولة.

الإيميل الشخصي أم مواقع التواصل الاجتماعي؟

على الرغم من الهيمنة المتزايدة لتطبيقات المراسلة الفورية والمدونات ووسائل التواصل الاجتماعي، فإن الإيميل الشخصي يظل الوسيلة الرسمية للتواصل بين جميع المؤسسات.

اقرأ أيضا: ماذا تفعل إذا نسيت الإيميل أو رقم الهاتف؟ إليك طريقة الدخول إلى فيس بوك

وعبر البريد الإلكتروني، يمكن تبادل الرسائل الشخصية والتسويقية والنشرات الإعلامية أيضًا، وسواء كان استخدامه لأغراض شخصية أو تجارية، فإن للإيميل الشخصي العديد من المزايا، أبرزها:

• الإرسال المتعدد لعدد كبير من المستلمين
• سهولة أرشفة الرسائل للرجوع إليها لاحقًا
• توثيق المراسلات بين الأطراف

مميزات عمل الإيميل الشخصي

يمكن أن يزيد البريد الإلكتروني من الكفاءة والإنتاجية واستعداد أعمالك، فاستخدام الإيميل في الأعمال التجارية أمر ضروري، بين أطراف العمل، سواء بين المدير وموظفيه، أم حتى العملاء.

اقرأ أيضا: أشهر 10 أخطاء في كتابة البريد الإلكتروني وكيف يمكنك تجنبها

كما تستفيد الشركات بشكل خاص من استخدام الإيميل، لأنه يوفر طرقًا تتسم بالكفاءة والفاعلية لنقل البيانات الإلكترونية بأنواعها المختلفة، لذا فإن إنشاء إيميل شخصي يتيح لمستخدمه جملة من المزايا أهمها:

• سرعة وصول الرسالة للمتلقي
• إمكانية إرسال صور وفيديوهات ووسائط
• إمكانية إرسال رسالة إلى العديد من الأشخاص
• يمكن ترك الرسالة الواردة في الصندوق والرد عليها فيما بعد
• حضور الاجتماعات أونلاين في ظل أزمة كورونا

ضوابط إنشاء الإيميل الشخصي

رغم السهولة البالغة التي تتسم به طريقة إنشاء الإيميل الشخصي إلا أن بعض الضوابط أو القيود تحكم طريقة الإنشاء، وهي ضوابط يطبقها مزودو خدمات البريد الإلكتروني كافة، هذه الضوابط هي:

• يجب أن يضيف اسم المستخدم اسم المجال بعد علامة @ (مثال: [email protected])
• يجب ألا يحتوي عنوان الإيميل الشخصي على علامة @ متعددة
• لا يتجاوز عدد أحرف اسم المستخدم 64 حرفا
• لا يتجاوز اسم المجال 254 حرفا
• لا يبدأ أو ينتهي عنوان الإيميل بنقطة نهائيا
• لا توجد مسافات بالعنوان

كيفية عمل إيميل شخصي

تتشابه كيفية عمل إيميل شخصي بين المواقع المختلفة من مقدمي خدمة البريد الإلكتروني المجاني، والتباين بين تلك المواقع يظل بسيطا جدا.

اقرأ أيضا: لماذا لا يعمل التسويق عبر البريد الإلكتروني وما الذي يمكنك فعله لحل تلك المشكلة؟

ويُنصح قبل عمل إيميل شخصي، التفكير في اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك، وهل ستستخدم الإيميل على أنه خاص أم مهني؟ مع التأكد أيضا من أن اسم المستخدم الخاص بك، وفقًا للغرض المطلوب.

أبرز الشركات المقدمة لخدمات الإيميل:

• جوجل (جي ميل)
• ياهوو (ياهو ميل)
• مايكروسوفت (أوتلوك)

 كيفية عمل إيميل شخصي على mail.com  

1. انقر فوق زر التسجيل المجاني
2. أدخل جميع الحقول الإلزامية (الاسم الأول، اسم العائلة، الجنس، إلخ)
3. اكتب عنوان الإيميل الذي تريده من بين مجموعة ضخمة من 200 نطاق متاح (مثل biker.com ،accountant.com ،chef.net، إلخ)
4. اختر كلمة مرور آمنة (8 أحرف على الأقل، مزيج من الأحرف والأرقام والأحرف الصغيرة والكبيرة واستخدام أحرف خاصة)
5. حدد سؤال الأمان الخاص بك، واكتب اجابتك
6. تحقق من تسجيلك عن طريق كتابة الأرقام الموجودة في الصورة
7. انقر فوق زر «قبول» الموجود أسفل

استمتع بحساب بريدك الإلكتروني الجديد فورًا على أي جهاز.

كيفية عمل ايميل شخصي على موقع Gmail

1. ادخل على موقع Gmail
2. اضغط على خيار (إنشاء حساب جديد)
3. أدخل البيانات الجديدة وهي: الاسم الأول ثم اسم العائلة، ثم اسم المستخدم الذي سيكون عنوان الإيميل الخاص بك
4. أدخل كلمة المرور ويجب أن تكون صعبة تجنبا لأي اختراق
5. أدخل البيانات المطلوبة مثل رقم الهاتف وتاريخ الميلاد والجنس، إلى جانب إيميل آخر للطوارئ
6. أدخل حروف وأرقام الصورة الظاهرة
7. اختر بلد الإقامة
8. وأخيرًا اضغط على زر «أوافق»

هكذا اكتمل الإيميل الشخصي على Gmail.

كيفية عمل إيميل شخصي على موقع Yahoo

1. أدخل على موقع Yahoo
2. اضغط على خيار إنشاء حساب جديد
3. أدخل بيانات المستخدم ومنها اسم المستخدم ويشترط ألا يكون استخدم سابقا
4. اضغط على أيقونة التحقق من للتأكد من عدم حجز هذا الاسم من قبل
5. أدخل حروف وأرقام الصورة الظاهرة
6. اضغط على زر إنشاء حسابي

هكذا اكتمل إيميلك الشخصي على Yahoo.

كيفية عمل إيميل شخصي على Outlook

1. ادخل على موقع Outlook واختار إنشاء حساب مجاني
2. أدخل البيانات المطلوبة لعمل إيميل
3. اختر اسم البلد وتاريخ الميلاد ونوع الجنس ورقم الهاتف الجوال بالإضافة إلى كتابة إيميل إضافي
4. أدخل حروف وأرقام الصورة الظاهرة
5. اضغط على «إنشاء حساب»

هكذا اكتمل إيميلك الشخصي على Outlook.

أهمية اختيار كلمة مرور قوية

حافظ على الإيميل الخاص بك من الاختراق، وتعد أولى الخطوات لتحقيق ذلك، هو اختيار كلمة مرور قوية، وفيما يلي نصائح لاختيار كلمة المرور المثالية:

• تكون كلمة مرور من 8 أحرف على الأقل، وأن تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة، بالإضافة إلى أرقام وأحرف خاصة، على سبيل المثال:( "!" ، "&" ، "-").
• لا تختر كلمة مرور يسهل تخمينها، مثل: الأحرف الأولى من اسمك أو تاريخ ميلادك أو اسم أحد أفراد العائلة أو حيوانك الأليف.
• عليك بتغيير كلمة المرور الخاصة بك من وقت لآخر لرفع مستوى الأمان. 
• تذكر أن طول كلمة المرور يحدد قوتها الأمنية، إذ أن الوقت المطلوب لاختراق كلمات المرور الأطول يزداد بشكل كبير.