طرق بسيطة لتنظيم الوقت .. أولى خطوات النجاح
يعتبر الوقت من أهم العوامل التي تؤثر في حياتنا اليومية فالبعض منا يشعر أن ساعات اليوم لا تكفي للقيام بكافة المشاغل وإنجاز جميع الأعمال، وفي هذا الإطار يسعى كلٌ منا إلى استغلال الوقت بطريقته الخاصة والاستفادة منه إلى أقصى الحدود.
ويعتبر فن إدارة الوقت بشكل جيد من أهم الأسباب التي تؤدي إلى تحقيق النجاح في إدارة الحياة على كافة الأصعدة، ولكن عدم استغلاله بالشكل المناسب سيعيق طريق تحقيق أهدافنا في الحياة، وتكمن أهمية إدارة الوقت في تنظيم نشاطاتنا اليومية للقيام بأكبر قدر من الأعمال بفعالية أكبر وخلال زمن أقل.
طرق تنظيم الوقت
إن الأشخاص الناجحين هم الذين يعرفون كيفية إدارة وقت لإنجاز العديد من المهام خلال زمن قصير، حيث يعتبر الوقت من أهم ركائز النجاح الذي يعتمد على القدرة والمهارة وهو ليس وليد الصدفة، وفيمايلي أهم الطرق التي تساعد على استغلال الوقت بشكل إيجابي:
من المستحيل تغييره.. ما هي سمات الرجل الفاشل؟
- وضع الأولويات
يعتبر وضع الأولويات من أهم خطوات استغلال الوقت بشكل جيد لتحقيق النتائج والأهداف المرجوة. لذلك، يتوجب عليك وضع استراتيجية تركز على المهام الأكثر أهمية و التي لا تمتلك فيها وقتاً طويلاً لإنجازها في الموعد المحدد، وعند تطبيق هذه الخطوة ستتمكن من إنجاز أعمالك بفعالية وسرعة أكبر. وعلاوة على ذلك، يتوجب عليك القيام بالمهام كل واحدة على حدى فإن القيام بعدة مهام في وقت واحد سيؤدي إلى انجازها بجودة أقل مما قد يضطرك إلى إعادتها مرة أخرى.
- المماطلة
تجنب المماطلة أثناء القيام بأعمالك وإنجاز المهام المترتبة عليك، فإن التأجيل يعتبر السبب الرئيسي لتدهور الحياة المهنية بالنسبة للكثير من الأشخاص، وعلى قدر ما يبدو التأجيل مغرياً فإنه يعتبر من أخطر العوامل التي تؤثر على نجاح الأشخاص، وأهم طريقة لتجنب التأجيل هو معرفة سبب المماطلة (التي قد تكون خوف من الفشل أو حتى خوف من النجاح)، وعند إدراكك لسبب التأجيل تستطيع عندها معالجة المشكلة بطرق بسيطة فمثلاً يمكنك مكافئة نفسك عند إنتهاء من القيام بمهام معينة أو تذكير نفسك بالعواقب الوخيمة المترتبة عليك في حال عدم إنجازك للمهام على أكمل وجه.
- وضع جدول زمني
يعتبر وضع جدول زمني لإنجاز مهامك من أهم الوسائل التي تساعدك على إدارة وقتك بشكل فعال، فإن إنشاء جدول زمني يحدد الأولويات ومعرفة الطريقة والوقت اللازم لإنجازها يساعدك في المحافظة على المسار الصحيح لأعمالك، ويحميك من الإصابة بالإجهاد، وذلك يعني فهم العوامل المؤثرة على الوقت المتاح لديك لإنجاز العمل، ويجب أن تأخذ بعين الاعتبار وضع فترات للراحة، وتخصيص وقت للأحداث غير المتوقعة التي من الممكن أن تؤثر على جدول أعمالك الذي يمكنك من السيطرة على وقتك والحفاظ على توازن حياتك.
تعرف على خدع نفسية تمنحك الأفضلية في أي موقف كان
- تحديد الأهداف
ابدأ عملية إدارة الوقت بشكل فعال من خلال تحديد الأهداف التي ترغب بتحقيقها، فإن عملية تحديد الأهداف تجنبك الخلط بين الأولويات المتضاربة، ومعظم الأشخاص الذين يميلون إلى إهمال وضع الأهداف لما يتطلبه ذلك من وقت أوجهد من دون أن يدركوا أن الوقت والجهد الذي يبذلونه الآن سيوفر عليهم قدراً كبيراً من الإحباط في المستقبل.
- تحديد فترات الراحة وأيام العطلات
يبقى الإنسان بحاجة إلى وقت للراحة يقضيه بالترفيه عن نفسه ومع عائلته وأصدقائه، وإن عدم تخصيص الوقت الكافي للراحة والتسلية يؤدي إلى عواقب جمة قد تطال أعمالك وحياتك وصحتك، كما تؤثر هذه الفترات على الصحة النفسية للأشخاص حيث تساعدهم على رفع مستوى الإنجاز لديهم وتساهم في سعادتهم.
