فوائد البيانات في الوقت الحقيقي على الإنتاجية

نحن في عصر البيانات، حيث كل منصات التسويق والإنترنت مبنية على جمع البيانات وتحليلها وهناك منصات متابعة الإنتاجية وتحليل الأداء والتي تساعد بشكل عام في معرفة أداء كل موظف وقسم بل والقيمة المادية التي يوفرها للمؤسسة.

وفي ظل ثورة الشركات الناشئة تعيش المملكة المتحدة على سبيل المثال لا الحصر هذه الموجة حيث يتم إطلاق أكثر من 1100 شركة جديدة كل وفقا للإحصاءات الحكومية، ونرى هذه الموجة أيضا في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، لكن من المهم أن نتذكر بأن 90 في المئة من الشركات الناشئة تموت في نهاية المطاف ولا تستمر على المدى الطويل.

توفر منصة Xero Small Business Insights نظرة ثاقبة حول أداء أكثر من 300 ألف مؤسسة صغيرة في جميع أنحاء المملكة المتحدة تستخدم هذه المنصة، لا يمكن لهذه الرؤية أن تساعد أصحاب الأعمال فقط على فهم وتحسين أداء شركاتهم الخاصة، ولكنها يمكن أن تساعد أيضًا في إفادة عملية صنع القرار الحكومية بشأن تحسين الإنتاجية للشركات الصغيرة عبر المملكة المتحدة.

كل ما تود معرفته عن Shopify لإنشاء المتاجر الإلكترونية

تعد هذه المنصة مجرد مثال لمنصات منتشرة هذه الايام تستخدمها الشركات الصغيرة تعمل على قياس الأداء وتجمع البيانات للمساعدة في الرفع من الإنتاجية، وهي حلول صحية وايجابية للسوق عموما.

• كيف يمكن للتكنولوجيا أن ترتقي بعالم الأعمال؟

توفر البرامج والأدوات عبر الإنترنت واحدة من أفضل الطرق وأسرعها لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية، حيث تقود تقنية السحابة هذه العملية، يمكن أن تساعد الحوسبة السحابية على تسوية مجال اللعب حتى تتمكن الشركات الصغيرة من التنافس مع الشركات الكبيرة.

تؤكد أحدث الإحصائيات في المملكة المتحدة أن 26 في المئة أصحاب الأعمال الصغيرة يقولون إن برمجيات المحاسبة السحابية تساعدهم على إدارة حساباتهم في وقت أقل.

كل ما تود معرفته عن Yahoo Together منافس Slack ورابط تحميله

مع الأدوات المحاسبية الحديثة مثل Xero، تصبح المهام كثيفة العمالة آلية أو مبسطة، مما يوفر على الشركات فترة هائلة من الوقت. على سبيل المثال، تتدفق البيانات إلى البرنامج مباشرة من مصدر في الوقت الفعلي مثل أحد البنوك أو نظام الفواتير أو محطة نقطة البيع أو تطبيق النفقات، فبدلاً من إضاعة الوقت في نقل الأرقام، يمكن لأصحاب الأعمال والمستشارين ببساطة التحقق من الأرقام، هذا يعني أن خطر الخطأ البشري قد انتهى، وأن مجمل الوقت سيكون للتركيز على إدارة الأعمال وتحسينها.

• فوائد التكامل

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لقطاع الأعمال والمحاسبين، من خلال عمليات دمج خلاصة البنك المباشر، عرض التعليقات وتعديلها وإضافة تعليقات أثناء انتقالها.

يعني تخزين البيانات المالية مثل هذا في السحابة أن الوصول التعاوني يتم بطريقة بسيطة وفي الوقت الحقيقي، مما يفسح المجال لقرارات التنبؤ الأكثر ذكاءً، ومع تمكن البنوك وغيرها من الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي على الشركات الصغيرة، فإنه يسهل الأمر على توفير التمويل لهم.

• رؤى في الوقت الفعلي

كان ولا يزال تحليل البيانات مفيدًا دائمًا، لكن الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي أصبح مهمًا بشكل متزايد لجميع جوانب العمل.

عالم البيانات يتطور، فبدلاً من تحليل البيانات واستخلاص النتائج من سلسلة من الأحداث السابقة، تعمل الأنظمة حاليًا في الوقت الفعلي لتقديم أفكار حول ما يجري في هذا النشاط التجاري الآن.

النسبة للمحاسب الذي يقدم المشورة للشركات الصغيرة، تمكنهم البيانات في الوقت الفعلي من فهم ما يحدث في الوقت الفعلي وتقديم مشورة أكثر دقة وأكثر ملاءمة في الوقت المناسب، هذه السرعة والكفاءة من البيانات في الوقت الفعلي تعني توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

كل ما تود معرفته عن منصة Jira Ops لإدارة واصلاح المشاكل سريعا للخدمات والشركات

بالنسبة إلى مالك النشاط التجاري، يتم تحديث لوحة معلومات منصة Xero في الوقت الفعلي إن كان هي التي يستخدمها، مما يمكنه من الحصول على صورة دقيقة لنشاطهم التجاري والحفاظ على المسار المالي.

في لمحة، يمكن لأصحاب الأعمال مراقبة التدفق النقدي ورؤية جميع الأرصدة المصرفية والفواتير والمطالبات المالية، إن وجود بيانات مالية في الوقت الحقيقي في متناول يده يعني أن الشركة يمكن أن تستجيب بسرعة وتتخذ قرارات عمل مستنيرة.

هذا يزيد من الإنتاجية ويجعل القائم على المشروع يركز على التطوير وعمليات التسويق والتركيز على ما يحتاجه المشروع وتجنب تضييع الوقت في عمليات يمكن الآن القيام بها آليا وبأقل أخطاء ممكنة.