مفهوم إدارة المشاريع ومناهجه المتبعة في العالم

شهدت العقود المنصرمة والمعاصرة ازدياداً كبيراً في استخدام مفهوم إدارة المشاريع كأحد الوسائل الفعالة في تحقيق أهداف الشركات أو المؤسسات، فهي توفر قوة فعالة على تحسين قدرات المنظمة على تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة المختلفة التي تساعد على استغلال موارد وإمكانيات الشركة بالشكل الأمثل.

ويقصد بمفهوم إدارة المشاريع العملية التي تنظم الأسلوب المتبع في تنفيذ التغييرات بكفاءة داخل الشركة، وكافة إجراءات التخطيط والتنظيم والتوجيه التي تهدف إلى استغلال إمكانيات الشركة ومواردها لتحقيق أهدافها. وتحدد المشاريع بفترة زمنية معينة ومواعيد نهائية وميزانيات ثابتة، ويترأسها مدير يقوم بعملية التخطيط والمراقبة واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

المناهج العالمية في إدارة المشاريع

سيرغب العديد من الأشخاص بمعرفة جميع طرق ونهج إدارة المشاريع بعد أن يقوموا بالتعرف على الأدوات التي تساعدهم على إدارة المشاريع بفعالية وكفاءة أكبر. ويطلق على أحد هذه الطرق تسمية "PMBOK" وهي الاختصار لإدارة المشاريع عبر مجموعة من المعارف، ويرتكز هذا النهج على المهارات المشتركة لإدارة المشاريع والتي تتضمن وضع الميزانية وإدارة المدخلات والمخرجات وغيرها، وتعتمد الولايات المتحدة الأمريكية على هذا النهج بشكل رئيسي.

ويسمى المنهج الثاني "PRINCE2" وهو الاختصار لإدارة المشاريع في بيئات غير حرة، ويعد هذا المنهج معتمداً في المملكة المتحدة والعديد من الدول الأخرى الناطقة باللغة الإنجليزية، ويستخدم لتوضيح المهام والأدوار الخاصة بكل شخص من أعضاء فريق العمل، والحفاظ على خطوط التواصل مفتوحة، وإدارة مخاطر المشروع، ووضع ميزانية تغطي تكاليف المشروع.

بالإضافة إلى ذلك، يعتبر منهج المرونة "ِAgile" من أكثر الطرق المستخدمة في إدارة المشاريع، وقد أثبت فعالية كبيرة في البيئات سريعة التغيير والمعقدة، وذلك يعود للمرونة التي يتمتع بها في الاستجابة للاحتياجات والمتطلبات المتغيرة.