"ستفيدك أيضًا في العام الجديد".. أفضل تطبيقات ساعدت رواد الأعمال في 2023
لا يمكن لرجال ورواد الأعمال في 2023، أو 2024 كوننا على أعقاب عامٍ جديد، أن ينفصلوا عن الواقع وينعزلوا عن التكنولوجيا، إذ إنه بالاعتماد على تطبيقات أو منصات مُعينة يمكن لهذه الفئة من الناس أن يُضاعفوا من حجم "البيزنس" الخاص بهم، فضلاً عن قيام الكثير من الأعمال بشكلٍ واضح على التكنولوجيا.
ولهذا السبب قررنا أن نستعرض معكم أفضل التطبيقات والمنصات التي ساعدت رجال ورواد الأعمال في 2023، وبلا شك سيمتد صداها للعام المقبل وحتى ما يليه من أعوام.
Dropbox
"Dropbox" هي منصة تخزين سحابي على الإنترنت، تُمكنك من الوصول إلى ملفاتك وبياناتك من أي مكان بالعالم وفي أي وقتٍ كان. لا تحتاج إلى أن تحمل معك اللابتوب، أو أقراص التخزين الخارجية المُعرضة للعطب أو للفقد في أي لحظة، كُل ما تحتاج إليه هو اتصالٌ بالإنترنت واشتراك بالخدمة الرائعة، والتي تتيح لك خطة مجانية بالمناسبة، ولكنها محدودة.
يجب على كل رجل أعمال، ناهيك عن المستخدمين العاديين للتكنولوجيا والإنترنت، أن يستخدموا "Dropbox" ويستفيدوا من مميزاتها الكثيرة التي تبدأ من تخزين الملفات بكل أنواعها؛ من مستندات الوورد إلى الصور والفيديوهات وحتى الموسيقى، ومرورًا بإمكانية مزامنة الملفات والتعديل عليها عبر مختلف الأجهزة سواء كانت هواتف ذكية أم حواسيب شخصية، وإمكانية مشاركة هذه الملفات والتعاون مباشرة من خلال السحابة، وأخيرًا عمل نسخة احتياطية "Backup" لكل هذا.
CamCard
تقوم فكرة هذا التطبيق باختصار على نبذ الأساليب التقليدية لتناقل معلومات التواصل الأساسية بين رواد الأعمال، فبدلاً من أن يقوم أحدهم بإملاء بياناته بشكلٍ نمطي، يمكن الاستعانة بـ "CamCard" ليتم مسح هذه البيانات ضوئيًّا، مثلما يفعل برنامج "CamScanner". ويتم الأمر كالآتي: ضع البطاقة التي تحتوي على معلومات التواصل أمام كاميرا التطبيق، ثم قم بالضغط على زر التصوير حتى يتم فحصها ضوئيًا والتعرف على ما بها من معلومات بشكلٍ أنيق وعملي.
بهذا ستتمكن من استخراج البيانات والتفاصيل الأساسية مثل الاسم، والإيميل، ورقم الهاتف، وعنوان الشركة، ليتسنى لك نسخهم واستخدامهم كما تشاء، والجميل بشأن التطبيق أنه قابل للدمج مع المنصات الأخرى، ما يُسهل من عملية التواصل، وبالمناسبة، يوفّر التطبيق خيارات كثير لحماية البيانات وتشفيرها.
سيد تطبيقات ريادة الأعمال، وكل الأعمال، وأحد أفضل "تطبيقات التواصل الاجتماعي" -إن صنفناه كذلك- التي يمكنك استخدامها على الإطلاق. "لينكد إن LinkedIn" غنيٌ عن التعريف وقابل للاستخدام من خلال نسخة الويب على الحواسيب الشخصية، أو من خلال نسخة التطبيق الموجودة على الأندرويد والآيفون.
يجدر بأي شخصٍ يبحث عن فرصة عمل أن يستخدم هذه المنصة، إذ يُوجد عليها كل رواد وأصحاب الأعمال تقريبًا، والذين يستغلون قدرات هذه المنصة العظيمة في خلق شراكات وشبكة علاقات تُساعدهم وتساعد غيرهم في زيادة حجم أعمالهم. إذا لم تستخدم "لينكد إن" من قبل، ففكر بها على أنها سيرة ذاتية، أو معرض أعمال أونلاين يتيح للجميع عرض خبراتهم ومهاراتهم وإنجازاتهم حتى يحصلوا على فُرص أفضل وعلاقات وطيدة مع من يشاطرونهم نفس الاهتمامات والمصالح.
MailChimp
من أهم الأشياء التي يجب أن يضعها رجل الأعمال في الحسبان هي التسويق لمنتجاته أو لعمله عبر الإنترنت، فكل شيء أصبح يعتمد على الشبكة العنكبوتية التي تستطيع أن تُعلي من شأن بعض الأعمال، وتخسف الأرض بأعمالٍ أخرى. ولعل أحد أهم طرق التسويق التي يمكن الاعتماد عليها بشكلٍ رئيس هي التسويق عبر البريد الإلكتروني لِما له من تكلفة منخفضة واستهدافٍ ذي درجة عالية، ومن هنا يأتي دور أداة "ميل تشيمب" أو "MailChimp"، والتي تتيح لمستخدميها إنشاء قائمة بريدية بإيميلات العملاء ومن ثم التواصل معهم جميعًا في نفس اللحظة لاختصار الوقت، فضلاً عن الكثير من المميزات الأخرى بالمناسبة.
أداة "ميل تشيمب" تتيح لرواد الأعمال إمكانية إنشاء حملات إعلانية رفيعة المستوى، كما تسمح لهم بمراقبة أداء هذه الحملات التسويقية بكفاءة عالية ومن خلال إحصائيات واضحة. لهذه الأسباب المذكورة، وغيرها الكثير، نستطيع أن نقول وبجدارة إن استخدام رواد الأعمال لأداة مثل " MailChimp" هو أمر لا مفر منه.
Trello
بغض النظر عن حجم النشاط الذي تديره عبر الإنترنت، لا بد أن تستخدم منصة "تريللو Trello"، فهذه المنصة هي واحدة من أفضل الأدوات لإدارة مشاريع رجال الأعمال على اختلاف خبرتهم لأسباب كثيرة. بدايةً، المنصة تمتلك واجهة استخدام بسيطة، وتتمتع بمرونة عالية، كما أنها تتيح لعددٍ كبير من المستخدمين أن يتعاونوا على نفس المشروع، والتواصل فيما بينهم بشكل سلس وبسيط. علاوة على ذلك، تهتم "تريللو" بالأمان لأقصى درجة كما أن استخدامها مُتاح أونلاين وأوفلاين.
فكّر في "Trello" كمنصة تواصل اجتماعي، ولكن مُخصصة لإدارة المشاريع بعيدًا عن أي تعقيدات أخرى.
اقرأ أيضًا:ChatGPT.. هل نثق به في الوصول إلى نظام غذائي مناسب؟
Buffer
بما أننا ذكرنا منصات التواصل الاجتماعي، فكيف لنا أن نغفل عن "Buffer"؟ في البداية، هل يمكن لأحد أن ينكر ما لمنصات التواصل من فائدة جمة على رواد الأعمال بغض النظر عما بها من محتوى سطحي؟ بالطبع لا، ومن يقول عكس ذلك عليه أن يُراقب عن كثب. إدارة وسائل التواصل بطريقة صحيحة من شأنها أن تنقل حجم أي "بيزنس" إلى مستوى آخر تمامًا، ولإدارة وسائل التواصل بأفضل شكل ممكن، يجب استخدام "Buffer".
"بَفَر" أو "Buffer" هي إحدى أفضل المنصات لإدارة الجانب التسويقي من وسائل التواصل، حيث تتيح هذه الأداة لمستخدميها التسويق لمنتجاتهم عبر مختلف المنصات "مثل فيسبوك وإنستغرام وإكس" بضغطة زر واحدة ودون الحاجة إلى التعامل مع كل منصة على حدة. ليس هذا فحسب، فـ "Buffer" توفّر خيارات لجدولة المنشورات وتُنظّم كل شيء بشكل رائع يجعل منها الخيار الأول لهكذا مهمة.
Toggl
إذا كان الوقت مهمًا بالنسبة للأشخاص العاديين، فهو أهم ما يمتلكه رواد الأعمال، ولإدارته بشكلٍ فعال، يجب الاعتماد على أداة مثل "Toggl". سواء كنت رائد أعمال لا يزال في بداية مشواره، أو حتى مخضرم تدير فريقًا جرارًا، فهذه الأداة ستفيدك كثيرًا في تتبع الوقت، ومراقبة نشاطاتك على مختلف المنصات، بل وإعطاءك نصائح للتحسين من إنتاجيتك.
يمكن استخدام "Toggl Track" على مختلف المنصات من الحواسيب الشخصية وحتى الهواتف المحمولة، كما تستطيع أن تستخدمها كإضافة على المتصفح، جرّبها الآن من خلال الخطة المجانية، وإن أعجبتك، فألقِ نظرة على خطط الاشتراك.
