كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص داخل السعودية وخارجها
كثير من الأعمال يمكن إنجازها دون حضور صاحب العمل، وذلك عبر عمل وكالة عن طريق أبشر البوابة الحكومية الأشهر في المملكة العربية السعودية، ولكن هل تعلم كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص داخل السعودية أو خارج السعودية، وطريقة طباعة وكالة إلكترونية برقم الهوية أول مرة.
يسهل تطبيق أبشر الإلكتروني تنفيذ المزيد من العمليات عن بُعد عبر ضغطة زر واحدة وبضع الخطوات، ويجري إصدار وكالة إلكترونية لشخص خارج المملكة أو داخلها من أجل تفويض بعض الأفراد أو فرد واحد من أجل التصرف في بعض الأمور.
وتُتيح المملكة الخدمة بشكل إلكتروني عبر بوابة أبشر دون الحاجة إلى زيارة المؤسسات ومقابلة الموظفين مباشرة، وهو جزء من استراتيجية الدولة في التحول الإلكتروني واستخدام التكنولوجيا الرقمية.
ما هي الوكالة الإلكترونية؟
سهلت وزارة العدل السعودية على المواطنين كثيرًا من الخدمات الإلكترونية التي بات بمقدورهم استخراجها عبر الموقع الإلكتروني أو من خلال خدمة أبشر، وأبرز تلك الخدمات هي الوكالة الإلكترونية بمختلف أنواعها.
يمكن أيضًا للعميل أو المؤسسة في أثناء عمل الوكالة بشكل إلكتروني إضافة بعض الحدود والقيود على الوكيل، ويجري اعتماد الوكالة الإلكترونية، ولن تحتاج إلى زيارة أي من فروع وزارة العدل، وتتكفل الوزارة بإخطار جميع الجهات بها عقب إصدارها.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص داخل السعودية
إليك شرح مبسط حول كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص داخل السعودية من مؤسسة أو من فرد لآخر، وطريقة عمل وكالة الكترونية أول مرة، فإذا كان لديك مؤسسة وتريد عمل وكالة إلكترونية لشخص داخل السعودية يطلق علي هذه العملية "الوكالة التجارية".
وتُعد تلك الوكالة اتفاقية ملزمة بين صاحب العمل وهو "الموكل" وبين الشخص الآخر أو الفرد وهو "الوكيل"، وعبر إتمام تلك الوكالة يتم توزيع ونقل جميع البضائع عبر البحر أو البر، وإنجاز المزيد من الخدمات الأخرى التي تحتاج إلى اتفاق بين المؤسسة وجهات أخرى.
ويمكن للوكيل إنجاز المزيد من الخدمات المثيلة وأبرزها الاتفاق على التوزيع والبيع وعمليات الإعلان والنشر والمزيد من الخدمات التجارية ذات العلاقة بالمؤسسة.
منصة أبشر أعمال.. طريقة التسجيل في التطبيق والشروط والخدمات المتاحة
تشمل الوكالة الإلكترونية لشخص داخل السعودية أيضًا ذكر الاسم الكامل للموكل ووكيله، واسم العلامة التجارية للمؤسسة، المسجلة بوزارة الصناعة والتجارة، إضافة إلى جنسية الثنائي، ونوعية السلع أو الأشياء التي تغطيها تلك الوكالة، وأرصدة المال الموكلة، وكذا المدة الزمنية للوكالة ومنطقة العمل.
عمل وكالة إلكترونية لشخص داخل السعودية من مؤسسة ما تعد ضمن الوكالات الإلكترونية العامة، والتي يقوم الموكل عند عملها بعدم تقييد المهام والأعمال التي يوكلها للموكل، ويعطيه الحق في التصرف الكامل نيابة عنه بجميع الأمور المتعلقة بالمؤسسة محل التوكيل.
خطوات عمل وكالة إلكترونية لشخص داخل السعودية
- ادخل على موقع وزارة العدل السعودية عبر الرابط هنا.
- اضغط على خيار "الخدمات الإلكترونية" في الصفحة الرئيسة.
- انقر على أيقونة "كتابات العدل" ثم اختر "إصدار وكالة إلكترونيًا". (يحولك الموقع إلكترونيًا إلى صفحة إصدار الوكالة).
- اضغط في هذه الصفحة على خدمة "إصدار وكالة إلكترونية" أسفل "قسم الوكالات".
- حدد نوع الوكالة الإلكترونية المطلوبة عملها، ثم اضغط على أيقونة "التالي".
- اطلع على جميع الخطوات الظاهرة أمامك ثم اضغط على أيقونة "التالي".
- اضغط على خيار "إضافة وكيل".
- اكتب جميع البيانات مثل "رقم الهوية" و"تاريخ ميلاد الوكيل".
- اضغط على أيقونة "البحث" لتحصل على بيانات من وزارة الداخلية. تأتي تلك الخطوة من أجل التأكد من صحة البيانات، بعدها انقر على "حفظ".
- حدد نص وبنود الوكالة وذلك عبر الخيارات المتاحة أمامك وأضف ما تريده بالكامل، عبر إضافة علامة للفقرات المراد إضافتها.
- اضغط على أيقونة "التالي" ثم حدد تاريخ نهاية الوكالة واضغط ثانية على "التالي".
- انتظر حتى ينهى النظام إلكترونيًا عملية المعاينة والمراجعة للوكالة.
- عقب تأكد النظام انقر على خيار أيقونة اعتماد.
- يرسل النظام إلكترونيًا إليك رسالة على الهاتف الجوال تتضمن رمز التحقق. انقل الرمز كما هو ثم اضغط على أيقونة "تنفيذ" لإصدار الوكالة.
- يستقبل صاحب الوكالة والوكيل رسالة نصية تحتوي على رابط ورقم الوكالة. يمكن للطرفين الحصول على صورة من الوكالة عبر الذهاب إلى كاتب العدل بمنطقة تواجدهما.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية
هناك طريقة أخرى يمكن للمواطنين عبرها عمل وكالة لشخص خارج السعودية أو ما يُطلق عليه طريقة عمل وكالة إلكترونية خارجية، وذلك عبر تطبيق نظام أبشر الإلكتروني، وإليكم الخطوات:
- افتح الصفحة الرئيسة لبوابة ناجز من هنا.
- سجل الدخول عبر اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك في حساب أبشر.
- انقل رمز التحقق المرئي أمامك في الخانة المخصصة.
- انقر على أيقونة "تسجيل الدخول".
- ستصلك رسالة أخرى تتضمن رمزًا عليك إدخاله.
- اضغط على أيقونة "متابعة".
- من بين أقسام الموقع قف على تبويب "الوكالات".
- اضغط على خيار "الخدمات الإلكترونية".
- انقر على أيقونة "إصدار وكالة إلكترونية".
- اضغط على خيار "الدخول للخدمة".
- اختر نوع الوكالة المطلوب تنفيذها من قائمة الخدمات.
- اضغط على "التالي" لتستعرض بياناتك "الموكل".
- انقر على "التالي" لتظهر لك أيقونة البيانات.
- اضغط على علامة الـ + لإضافة بيانات الوكيل.
- أدخل جميع البيانات من رقم الهوية الخاصة به أو رقم جواز السفر، ورقم الجوال وتاريخ الميلاد.
- اضغط على أيقونة "بحث" لتظهر جميع بيانات الوكيل.
- اضغط على خيار "حفظ" ثم اضغط على "التالي" ثم اضغط على "نص الوكالة".
- عليك تحديد ما تريد تفعيله للوكيل.
- بعدها اضغط على خيار "إضافة نص" من أجل إظهار قائمة البيانات المطلوبة للجهات الأمنية.
- اضغط على "التالي" لتحديد مدة الوكالة بحد أقصى 3 أشهر.
- اضغط على "التالي" ثم انتظر حتى يتم معاينة الوكالة واضغط على "اعتماد".
- انتظر وصول رسالة عبر هاتفك الجوال برمز التأكيد وانقلها على "تنفيذ".
- ستصلك رسالة تأكيد بإصدار الوكالة.
طباعة وكالة إلكترونية برقم الهوية
تُمكن وزارة العدل المواطنين أصحاب الوكالة الذين أصدروا وكالة لأشخاص آخرين داخل السعودية أو خارجها من طباعة وكالة إلكترونية برقم الهوية، فكل ما عليك هو الوصول إلى كل البيانات الخاصة بالوكالة من خلال الخطوات السابق ذكرها، وعند استعراض البيانات ستجد خيار "طباعة" بالضغط عليه بشرط الربط بين الطابعة والجهاز، يتم طباعة ورقة الوكالة الإلكترونية لاستخدامها في كافة الأغراض المطلوبة.
خطوات التسجيل في أبشر وزارة الداخلية
- ادخل على الموقع الرسمي لـ منصة أبشر الإلكترونية هنا.
- اضغط على أيقونة "خدمات الأفراد".
- اضغط على خيار "مستخدم جديد".
- لإنشاء حساب جديد عليك ملء جميع الخانات المطلوبة في الصفحة التي ظهرت لك.
- اكتب اسمك باللغة الإنجليزية.
- اكتب رقم الهوية الوطنية.
- اكتب رقم الهاتف المحمول.
- اكتب كلمة المرور التي تريدها.
- أعد كتابة كلمة المرور التي كتبتها.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني خاصتك.
- أعد كتابة البريد الإلكتروني للتأكيد.
- اختر اللغة المناسبة لك من خيار "تحديد اللغة".
- انقل الرمز المرئي أمامك في الخانة.
- انقر على كلمة "التالي" لتنتقل إلى صفحة التأكد من معلوماتك.
- افتح صفحة أبشر جوازات واستخدم رقم الهوية من أجل إنجاز خدمتك المرغوب بها.
- تسجيل الدخول عبر أبشر (مستخدم مُسجّل).
- ادخل على الموقع الرسمي لمنصة أبشر الإلكترونية.
- سجل الدخول باستخدام اسمك المسجل أو رقم هويتك.
- اكتب كلمة المرور التي سجلت بها من قبل في أبشر.
- اختر قائمة "خدمات الأفراد".
- اكتب البيانات المطلوبة لكي تتمكن من الحصول على الخدمة.
- عليك كتابة "اسم المستخدم - رقم الهوية الوطنية - كلمة المرور".
- أدخل رمز التحقق الموجود أمامك ويتم تحديثه بمرور الوقت.
- اضغط على خيار "تسجيل الدخول".
