طرق تساعد على زيادة إنتاجيتك.. الآن أنت على طريق النجاح
على الرغم من أن الإنتاجية أمر مرتبط بقدرات الفرد إلا أنَّ هناك بعض الأمور التنظيمية التي يمكن أن تزيد من إنتاجية أي شخص.. ويُعتبر العنصر البشري العامل الأهم في عملية الإنتاج، وفيما يلي مجموعة من النقاط والطرق تؤدي إلى زيادة الإنتاجية :
أولاً: حدد أهدافك اليومية
تمتع بالتنظيم من خلال تقسيم يومك إلى أهداف، وضع هذه الأهداف اليومية ضمن قائمة مفصلة للمهام مع ترتيبها بحسب الأولوية، بعد ذلك يجب عليك حفظ قائمة المهام والعمل على إنجازها، وهذه المهمة هي أبسط وأسهل وسيلة مثبتة لضمان استمرار التركيز وزيادة الإنتاجية.
ثانياً : حدد أولوياتك
قد لا يسعفك الوقت للقيام بكافة المهام التي وضعتها ضمن القائمة لذلك عليك التركيز على أهم النقاط الموجودة والتي تتمتع بأولوية، بذلك ستحظى بيوم مثمر بغض النظر عن أي شيء.
ثالثاً: تحديد المواعيد النهائية والتشبث بها
يمكن أن تكون المواعيد النهائية طريقة رائعة للتحكم في المماطلة، حيث توصلت الأبحاث إلى أن المواعيد النهائية التي تفرضها على نفسك أكثر فعالية، لذلك عليك وضع مواعيد نهائية و صارمة مع رئيسك أو عميلك، وتأكد من أنها معقولة ومتباعدة بشكل كاف لإنجاز المهمة.
رابعاً : الحفاظ على المهام
من أجل زيادة إنتاجيتك تحتاج إلى تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها.
على سبيل المثال: لا تأكل وجبة مكونة من ثلاثة أطباق مرة واحدة أي حاول تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر وأصغر ، بحيث يمكنك التركيز على نقطة واحدة أو موضوع واحد في كل مرة، بهذا الشكل ستبقى و مركزاً على العمل.
