كيف تدير الموظفين المستقلين وتستفيد من خدماتهم ومهاراتهم بشكلٍ أكبر؟
تتعمد الكثير من الشركات على التعاقد مع مجموعة كبيرة من الخبراء والموظفين المستقلين بعقود قصيرة الأجل للاستفادة من خدماتهم ومهاراتهم وبات ذلك من الأمور التي لا تستطيع أي شركة الاستغناء عنها في أيامنا هذه خاصة انه يتيح إمكانية توفير الكثير من نفقاتها التي تتحملها في حالة توظيف موظف دائم يعمل من داخل الشركة مثل تكاليف توفير مكتب ومعدات وغيرها من النفقات.
إنفوجرافيك | ما هي الأساليب المُتبعة للتوظيف في الإمارات؟
لكن في المقابل عادة ما تقوم تلك الشركات بذلك بشكلٍ عشوائي وبدون وجود استراتيجية معينة. كما أنها تتعامل مع خدمات هؤلاء الموظفين على أنها سلع، فهي دائماً تبحث عن إنتاجية أكبر بأسعار أقل.
ورغم المرونة التي يتيحها هذا النوع من العمل إلا أنه على الجانب الآخر ينطوي على تحديات خاصة بإدارة الموظفين المستقلين بفعالية، حتى يتم تسليم المهام في الوقت المحدد.
نستعرض عليكم في يلي 5 طرق لإدارة الموظفين المستقلين بفعالية.
1- فحص سجل الأعمال السابقة
- أفضل طريقة يمكن أن تعرف بها الشركة ما إذا كان الموظف المحتمل مناسبًا للعمل بها كموظف مستقل أم لا تكمن في فحص سجل عمله السابق.
- يتم ذلك من خلال الاطلاع على المشروعات التي قام بها، ومعرفة الطريقة التي يفكر بها.
- يساعد ذلك في تحديد مدى قدرة الموظف المستقل المحتمل على تسليم المهام في المواعيد المحددة.
- من المهم أن يُطلب من الموظف المحتمل تقديم مشروعات مشابهة لحجم المشروعات التي تقوم بها الشركة لتسهيل عملية المقارنة.
قصة نجاح شاب سنغافوري استلهم فكرة شركته من مارك زوكربيرج
2- تحديد المهام والأهداف
- ينبغي أن تكون الشركة محددة وواضحة فيما يتعلق بالمهام التي تريد من الموظف المستقل تنفيذها من خلال إعداد قائمة بالأهداف وموجز للمهام.
- سوف يساعد إعداد موجز مختصر في تحديد احتياجات الشركة، وتحديد الوظيفة المناسبة لتلبية هذه الاحتياجات.
- من المهم إعداد ميزانية لتحديد المبلغ الذي سوف يتم دفعه للموظفين المستقلين.
3- إنشاء قناة اتصال مفتوحة
- تسير العلاقات بين الشركة والموظف المستقل على نحو أفضل حين تكون هناك قناة اتصال مفتوحة بينهما.
- ينبغي أن يُخصص المدير بعض الوقت لإجراء مناقشة مع الموظف المستقل للتأكد من أنهما يسيران على نفس الطريق في العمل.
- يمكن التواصل مع الموظف المستقل عبر عدة قنوات من بينها البريد الإلكتروني، المحادثات، الاتصالات الهاتفية، أو تطبيقات مواقع التواصل الاجتماعي.
- من المهم تكريس بعض الوقت لتدريب الموظفين المستقلين على مشروعات الشركة.
4.63 مليار دولار حجم الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات في المطارات بحلول عام 2023
4- مراجعة العمل
- من الضروري مراجعة العمل المُقدم من الموظف المستقل، وتقييمه ومقارنته بالموجز المحددة به الأهداف المرجوة مُسبقًا.
- يمكن اختبار الموظف المستقل في القيام بمشروعات صغيرة قبل منحه مشروعات أكبر للتأكد من أن عمله مناسب لاحتياجات الشركة وطريقتها في العمل.
5- إبداء ملاحظات نقدية بناءة
- من المهم تزويد الموظفين المستقلين بالملاحظات حول عملهم حتى يفهموا ما عليهم القيام به لتقديم عمل مناسب للشركة.
