إنفوجراف| الدليل الكامل لآلية الحضور والانصراف المثالية لموظفو الشركات
تعتبر سياسة الحضور الرسمية المكتوبة التي تم تدريب الجميع عليها ضرورية للعديد من الشركات. ويجب أن يفهم جميع الموظفين بشكل جيد أن عدم التواجد في التوقيتات المطلوبة سيؤدى إلى عواقب، وفيما يلي نموذج لسياسة حضور الموظف. ويرجى تغييرها حسب حاجة شركتك.
نموذج للسياسة
الحضور في المواعيد المحددة هو المتوقع من جميع العاملين بالشركة.
يعد الحضور اليومي أمرًا مهمًا بشكل خاص بالنسبة إلى الموظفين الذين يتوقع زبائنهم وزملاؤهم في العمل إيصال المنتجات وتسليمها في الوقت المحدد.
ويتم إتاحة الوقت في حالات الطوارئ للموظفين مثل الأحداث غير المدرجة في الجدول اليومي مثل مرض الموظف أو مرض أحد أفراد العائلة أو مواعيد زيارة الطبيب.
باستخدام التحليلات التنبؤية.. كيف تتنبأ بالسلوك المستقبلي للعميل؟
إتاحة الوقت في الحالات الطارئة:
يستحق الموظفون ساعتان وربع مدفوعة الأجر كل شهر سنوياً، وهذا يعادل 56 ساعة في السنة. وقد يستخدم الموظفون جميع الوقت المخصص للطوارئ.
وإذا ترك الموظف وظيفته في الشركة مع رصيد سلبي، فسيتم خصم الساعات من راتب الموظف النهائي. كما لن يتم دفع الوقت المخصص للطوارئ في الوقت الذي يغادر فيه الموظف الشركة.
كما يجب على الموظفين الذين يستخدمون الوقت المخصص لحالات الطوارئ الاتصال والتحدث إلى مشرفهم في أقرب وقت ممكن، ولكن في موعد لا يتجاوز ستين دقيقة من بدء نوبة العمل.
وإذا كان المشرف غير متاح، فقد يترك الموظف رسالة للمشرف برقم هاتف يمكن الوصول إليه.
وسوف يقوم المشرف بمعاودة الاتصال بالموظف. ويعتبر عدم الاتصال في أيام متتالية بمثابة استقالة طوعية من العمل من الشركة.
وسيتم خصم عدد الدقائق و/أو الساعات التي يغيب فيها الموظف أو يتأخر عن العمل، من فترة الغداء، أو من فترات الراحة، أو من الإجازات المتراكمة.
كصاحب شركة.. كيف تجعل العملاء يقعون في حب منتجاتك ؟! (إنفوجراف)
والتأخير يحدث عندما لا يكون الموظف في مكان عمله في الوقت المحدد كما هو مقرر.
فعندما يتأخر الموظف، فيجب عليه مقابلة رئيسه على الفور. وسيتم التعامل مع معه كما لو أن الموظف قد وصل للتو للعمل من لحظة مقابلته للمشرف. والوقت المتبقي سيحسب أيضا كتأخر.
يقوم الموظفون كلما كان ذلك ممكنا بعمل إذن مسبق لاحتياجاته، مثل حضور موعد الطبيب والفصول الدراسية والإصلاحات المنزلية واجتماعات الآباء والمعلمين، والأحداث الدينية والخدمات، طالما أن هذا الوقت لا يؤثر على زملائه من الموظفين أو العملاء بشكل سلبي.
يجب على الموظف تعويض الوقت الذي غاب فيه عن العمل عندما يكون ذلك ممكنا بعد أن يحصل على إذن من مشرفه. بخلاف ذلك، يجب جدولة وقت العطلة مقدمًا لتغطية هذه الأحداث.
لا يجوز ترحيل أي ساعات مخصصة للطوارئ إلى السنة التالية.
إطلاع الموظفين على أجور زملائهم «شفافية الأجور».. إيجابيات وسلبيات
عواقب الاستخدام المفرط للساعات المخصصة للطوارئ:
إذا تأخر الموظف عن الحضور على مدار 12 شهر يعتبر سببا لإنهاء عمله.
الإجراءات التأديبية، التي قد تؤدي إلى إنهاء العمل تبدأ عندما يتم تسجيل التأخر السادس خلال فترة ثلاثة أشهر.
وسيبدأ العمل التأديبي، بما في ذلك إنهاء عمله، بما في ذلك الإفراط في استخدام الوقت المخصص لحالات الطوارئ، عندما يتخطى الـ 56 ساعة المسموحة. ويتألف الإجراء التأديبي من تحذير مكتوب للساعات الثماني التالية، ثم خصم ثلاثة أيام ويليها إنهاء العمل عندما يستخدم الموظف ساعات تزيد عن 72 ساعة.
مكافأة حضور الموظف فى الوقت المحدد:
يمكن أن تؤثر أحداث الحياة على الحضور للعمل في الموعد المحدد. ومع ذلك، نحتاج أن يستخدم الموظفين عدد قليل من ساعات الطوارئ لتجنب التأخر حتى نتمكن من تشغيل العمل بطريقة منظمة وفعالة.
ولهذا، قمنا بإنشاء نظام مكافأة الحضور في الشركة لتشجيع الموظفين على العمل والالتزام بمواعيد العمل.
تشتمل مكافأة الحضور على أربعة مكونات:
1 - كل موظف لا يستخدم أي وقت شخصي في حالات الطوارئ ولا يكون لديه أي تأخر في أي أسبوع سيدخل اسمه في القائمة الشهرية. ويعلن ذلك في اجتماع موظفي الشركة الشهري. ويحصل كل موظف على شيك بخمسون دولار.
2 - يتلقى كل موظف لا يستخدم أي وقت للحالات الطارئة ولا يعاني من تأخر في ربع السنة هدية من الشركة، بقيمة تقريبية قدرها 25.00 دولار، تقديراً لالتزامه بالحضور.
3 - كل موظف ملتزم بالحضور خلال السنة يكون مؤهلاً للحصول على المكافأة السنوية المعلنة بعد نهاية السنة التقويمية.
أ - إذا كان الموظف قد فاتته مدة تصل إلى 16 ساعة ولم يتأخر أكثر، فإن الموظف سيحصل على 100 بالمائة (100%) من المكافأة: 300 دولار
ب - إذا كان الموظف قد فاته مدة تصل إلى 24 ساعة ولم يكن لديه أكثر من تأخرين، فإن الموظف سيحصل على 50 بالمائة (50%) من المكافأة: 150 دولارًا
جـ - إذا كان الموظف قد فاته أكثر من 24 ساعة و / أو لديه أكثر من تأخر، فلن يحصل الموظف على مكافأة حضور.
4 - الموظفون الذين لا يستخدمون ساعات الطوارئ سيتم حساب هذه الساعات وتمنح للموظف مالياً بمعدل مائة وعشرة بالمائة (110٪) من أجرهم بعد نهاية السنة التقويمية.
قانون الإجازة العائلية والطبية
إذا كنت أنت أو أحد أفراد العائلة تعاني من حالة طبية متكررة تؤدي إلى غياب متكرر، فقد تكون مؤهلاً للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية. ويرجى الرجوع قانون الإجازة العائلية والطبية.
إنفوجراف| معايير اختيار أعضاء مجلس إدارة الشركة أو المؤسسة التجارية
يرجى العلم بأنه يجب ترتيب موعد الإجازة العائلية والطبية مقدمًا ولا يعفي الموظف بالضرورة من مسؤولياته كما هو منصوص عليه في هذه السياسة.
سياسة الحضور
لقد قرأت وتم إبلاغي بمحتوى ومتطلبات وتوقعات سياسة الحضور للعاملين في شركتكم. وقد تلقيت نسخة من السياسة وأوافق على الالتزام بإرشادات السياسة كشرط لوظيفتي وعملي المستمر في شركتكم.
أفهم أنه إذا كانت لدي أسئلة في أي وقت فيما يتعلق بسياسة الحضور، فسوف أتشاور مع المشرف المباشر، أو موظفي الموارد البشرية، أو مدير المصنع، أو رئيس الشركة.
يرجى قراءة السياسة بعناية لضمان فهمك للسياسة قبل التوقيع على هذا المستند.
توقيع الموظف: _______________________________________
اسم الموظف المطبوع: ____________________________________
التاريخ: _________________________
هناك عواقب مرتبطة بضعف الحضور.
هكذا تتغلب على تحديات التحول الرقمي الخمسة لتضع شركتك في المقدمة
تنويه:
نحن نبذل قصارى جهدنا لتقديم إدارة دقيقة، منطقية، وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية، والعمل، والنصيحة في مكان العمل، وربطها على الموقع الإلكتروني والمحتوى على الموقع، رغم كونه موثوقا، إلا أنه غير مضمون للدقة والشرعية، ولا يمكن تفسيره على أنه مشورة قانونية.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات للجمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. فعندما تكون في شك، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.
