كيفية عمل دراسة جدوى لمشروعك في 5 خطوات
إذا كنت تفكر في بدء مشروع جديد، فلا بد وأنّك تتساءل عن كيفية عمل دراسة جدوى وربما تسأل ترى هل سيكون بإمكاني تحقيق أهدافي من خلال هذا المشروع؟ هل سيكون مربحًا بالقدر الكافي الذي أريده؟
وهنا تظهر فائدة دراسة جدوى المشروع، إذ تقدم لك الإجابات عن جميع الأسئلة التي تدور في ذهنك.
في هذا المقال نقدم لك دليلًا عن كيفية دراسة جدوى فكرة مشروعك ببساطة.
ما هي دراسة الجدوى؟
إذا أردنا توضيح أكثر ما تعنيه دراسة جدوى مشروع، فيمكننا الإشارة إلى أنّها تعني تقييما لفكرة العمل المقترحة للمشروع. فهي كما يظهر من المسمى تجيب على سؤال "هل تنفيذ هذا المشروع ممكنًا؟"، وتنقسم الإجابة إلى أجزاء بالطبع.
فأنت ترغب في معرفة هل لديك الموارد الكافية والأشخاص اللازمين لتنفيذ الفكرة؟ هل سيحقق لك المشروع الفائدة المالية المطلوبة؟ هناك أنواع مختلفة من دراسة الجدوى، التي تكمّل بعضها بعضًا حتى تصل إلى الصورة النهائية بشأن تقييم جدوى مشروعك.
يجب إجراء دراسة جدوى للفكرة قبل البدء الفعلي تنفيذها، أو في أثناء المرحلة الأولى. سيساعدك هذا على التحكم بالأمور، فلا تنفق الكثير من المال، ولا تبذل المجهود في فكرة لا يمكن الحكم بنجاحها. في النهاية لا فائدة من الاستمرار في تجربة غير مفيدة، والأهم هو معرفة هذا الأمر مبكرًا. يمكن تضمين أهمية دراسة جدوى الفكرة في النقاط التالية:
- معرفة الفرص المتاحة التي يمكنك العمل على استثمارها في المشروع، وتحديد النقاط التي يجب التركيز على تنفيذها.
- امتلاك معلومات كاملة عن فكرة المشروع، وتقييمها بشكل أكثر وضوحًا، وبالتالي تعزيز قدرة النجاح.
- دراسة جدوى بعض الجزئيات من أجل أخذ القرار النهائي سواءً التنفيذ أو لا، وامتلاك الأسباب والمبررات لكل جزئية، بالتالي ضمان جودة القرار.
أنواع دراسة الجدوى
يحتاج القيام بالقرار الصحيح إلى التعمق بشأن الأجزاء المختلفة التي يتضمنها المشروع. إذ الحكم على جدوى فكرة معينة، يتطلب دراسة جدوى جميع الجزئيات الخاصة بها، ثم وضع هذه النقاط معًا، وفي النهاية اتّخاذ القرار المناسب، وتحديد إذا كنت ستتابع في الفكرة أو لا. توجد أربعة أنواع رئيسة من دراسة الجدوى:
1- الجدوى الفنية
تشمل دراسة جدوى الفكرة فنيًّا تحليلًا للعوامل التي تستخدمها الشركة في تنفيذ الفكرة، مثل:
- هل تتوافر التقنيات المطلوبة والتكنولوجيا التي تساعد في تنفيذ الفكرة؟
- هل هناك أشخاص وقوى عاملة قادرة على تنفيذ هذه الفكرة بالكفاءة المطلوبة؟
- هل تتوافر القدرة التشغيلية لتنفيذ الفكرة مثل توفر الموقع المناسب أو وسائل النقل المستخدمة في تنفيذها؟
2- الجدوى المالية
في النهاية الهدف من أي مشروع هو تحقيق الأرباح. وقبل ذلك امتلاك رأس المال المناسب لتنفيذه. لذا، تركّز دراسة جدوى الفكرة ماليًّا على تحليل هذه العوامل المرتبطة مع الماليات، مثل:
- هل تمتلك رأس المال المناسب لتنفيذ الفكرة وإطلاقها وتحمل تكاليف التأسيس والتشغيل حتى الوصول إلى نقطة التعادل؟
- هل توجد في المجتمع الموارد المناسبة للحصول على تمويل إضافي، مثل البنوك أو المستثمرين أو الجهات المتخصصة في التمويل؟
- هل سيكون الأمر مربحًا وسيحقق عائد استثمار مناسبا؟
3- جدوى السوق المستهدف
تشمل دراسة جدوى السوق المستهدف للفكرة، محاولة التعرف على إذا هناك فرصة محتملة لنجاح فكرة المشروع، من خلال تحليل العوامل المتعلقة بالسوق، مثل:
- ما هي الصناعة التي سيعمل المشروع بها؟ وفي أي مرحلة من دورة حياته الآن؟
- ما هو حجم السوق المتاح العمل على استهدافه؟ وهل هذا كاف لتحقيق الإيرادات؟
- هل هناك فرصة للنمو والتوسع في المستقبل؟
- ما هي صفات العملاء المحتملين للفكرة؟ وهل سيقبلون عليها؟
- من أهم المنافسين الموجودين حاليًّا؟ وما هي المنتجات والخدمات التي يقدمونها؟ وكيف يمكن التعامل معهم؟
4- الجدوى التنظيمية
تشمل دراسة جدوى الفكرة من الناحية التنظيمية، محاولة تحليل الجوانب المختلفة المتعلقة بالشركة ذاتها مثل:
- ما هو الشكل التنظيمي للفكرة المقترحة؟
- ما هو الشكل القانوني المناسب للعمل على تنفيذ هذه الفكرة؟ وهل هناك أي تعارض بينها وبين القوانين؟
- هل يملك فريق الإدارة الحالي الخبرة الكافية لتنفيذ الفكرة بطريقة ناجحة؟
تشمل دراسة جدوى الفكرة محاولة تحليل العناصر الأربعة معًا، والأهم من ذلك تحديد أهمية كل عنصر، وإذا كان بالإمكان تعويضه أو العمل على مواجهته. على سبيل المثال، هل يمكن العمل دون الحاجة إلى ممولين؟ هل سيكون لدى الشركة القدرة على مواجهة المنافسين؟ من خلال الإجابة على الأسئلة، سيكون بالإمكان تحديد جدوى الفكرة.
كيفية عمل دراسة جدوى لمشروعك في 5 خطوات
لمعرفة كيفية عمل دراسة جدوى يجب التركيز على تطبيق دراسة جدوى فكرة مشروعك من خلال مجموعة خطوات، تساعدك على التقييم واتّخاذ القرار النهائي في الخطوة الأخيرة. حتى تصل إلى هذه الخطوة، فأنت بحاجة إلى تنفيذ الخطوات التالية:
1- التحليل المبدئي للفكرة
يبدأ التحليل المبدئي من اللحظة التي تأتي فكرة المشروع إلى ذهنك. أنت بحاجة في البداية إلى أخذ خطوات دراسة خاصة بك، قبل الذهاب إلى دراسة جدوى الفكرة في الخطوات على أرض الواقع.
يشمل التحليل المبدئي إلقاء نظرة سريعة على أنواع دراسات الجدوى الأربع، من خلال الملاحظة والبحث على الإنترنت والتواصل مع الأصدقاء.
سيمكنك ذلك من تكوين فكرة مبدئية، ربما تسهّل عليك الأمر، وتجعلك لا تضطر إلى المتابعة بل تتوقف سريعًا. على سبيل المثال، هل التقنية التي ترغب في استخدامها متاحة؟ هل تتعارض الفكرة مع القوانين بالتالي تصرف نظر عنها سريعًا؟ هل الفكرة مربحة؟ هنا الإجابة معتمدة على الملاحظات، حتى تتمكن من المتابعة في الخطوات التالية.
2- إعداد بيان بالدخل المتوقع
عندما نقرر البدء في فكرة مشروع جديد، فنحن نسعى إلى تحقيق الدخل من خلالها. إذا وجدنا أنّ الفكرة لا تحقق لنا الإيرادات المتوقعة، فما الفائدة من تنفيذها؟ سيشبه الأمر أنّك تنفّذ فكرة لمجرد فقط إنفاق أموالك، وهو شيء لا يفعله أحد.
لذا الخطوة الثانية من كيفية دراسة جدوى الفكرة، هي إعداد بيان بالدخل المتوقع.
يشمل ذلك تحديد جوانب الربح وتحقيق الإيرادات، ثم مقارنتها مع التكاليف المتوقعة. مع تحديد نقطة التعادل، التي تشير إلى تعادل الإيرادات مع التكاليف، حتى تبدأ بعد ذلك في تحقيق الأرباح. من خلال بيان الدخل سيكون لديك صورة واقعية عن فكرتك وجدواها المالية.
3- إجراء بحث السوق
لا غنى عن بحث السوق من أجل اختبار الأفكار، وذلك لضمان إذا كانت الفكرة مناسبة بالفعل أو لا.
فقبل بحث السوق، نحن نعتمد على افتراضاتنا الشخصية، ونرى أنّ فكرتنا ستكون ناجحة بكل تأكيد.
لكن دراسة جدوى الفكرة تتطلب إجابات من الواقع، ومن خلال بحث السوق يمكننا امتلاك المعلومات والبيانات الحقيقية.
سيمكنك بحث السوق من معرفة إذا هناك رغبة من العملاء في الحصول على منتجاتك أو خدماتك أو لا، وكذلك مقدار الأموال التي يقبلون دفعها في هذه الفكرة. حتى يمكنك العودة إلى بيان الدخل المتوقع والمقارنة بين النتائج التي حصلت عليها مع المحتوى المكتوب.
إذا رأى العملاء أنّه بإمكانهم دفع أموال أقل، بطريقة ستؤثر على بيان الدخل، فهذا يعني ضرورة دراسة جدوى الفكرة ماليًّا مرة أخرى، وذلك من أجل تعديل القيم وفقًا للبيانات الجديدة التي حصلت عليها. ربما يعني ذلك أنّه لن يكون بإمكانك تنفيذ فكرتك.
4- وضع الخطة التنظيمية
بعد الانتهاء من بحث السوق، فأنت الآن تقدر على تطوير جميع البيانات الخاصة بفكرتك، وأن تضع خطة تنظيمية كاملة لها وفقًا لذلك.
هذه الخطوة في دراسة جدوى فكرتك مهمة، لأنّ قرارك النهائي سيُبنى بناءً على هذا المخطط.
يمكن أن يشمل ذلك النقاط التالية:
- تحديد القيم النهائية للتكاليف والموارد وكيفية الحصول عليها.
- اتخاذ خطوات تأسيس الشركة قانونيًّا وفي أرض الواقع.
- وضع آلية للتشغيل وكيف يمكنك تنفيذها في الواقع.
- وضع خطة التسويق للوصول إلى العملاء.
5- اتّخاذ القرار النهائي
في هذه الخطوة من كيفية عمل دراسة جدوى الفكرة يمكنك الحكم نهائيًا عليها، وما هو القرار الأخير لك.
من المهم ألّا تكون منحازًا في تنفيذ رأيك، وأن تجعل ذلك معتمدًا على المعطيات التي تملكها.
ومن أهم النقاط التي يمكنك الحكم من خلالها:
- هل الربح المتوقع من الفكرة يستحق الوقت والمجهود المبذول؟
- هل هناك طريقة لتطوير بعض الجزئيات لعلاج المشكلات التي تجعل الفكرة غير مناسبة؟
- هل ستكون الفكرة قادرة على الاستمرارية؟
ختامًا، طريقة إجراء دراسة جدوى هو أمر مهم لأي فكرة جديدة ترغب في تنفيذها. فلا يجب ترك الموضوع فقط للرغبات الشخصية، أو الافتراضات التي تضعها قبل البدء.
بل من المهم دعم كل هذا بالأدلة والبيانات، التي تمكنك من اتّخاذ القرار المناسب في النهاية، وهذا ما يثبت أهمية تعلم كيفية عمل دراسة جدوى لأي فكرة مشروع.
المصادر:
