كيف تساهم روح الفريق والعمل الجماعي في تحسين الأداء؟
يشير مصطلح روح الفريق والعمل الجماعي إلى أنه مجموعة من الأفراد تعمل معا لتحقيق هدف مشترك. وكلما زاد الانسجام بين أعضاء الفريق زاد التفاهم واستطاعوا تحقيق أهدافهم بشكل جيد وبطريقة سريعة وهو ما يطلق عليه العمل بروح فريق العمل.
ويسهم العمل بـ روح الفريق والعمل الجماعي تحت قياده قائد ذو خبره في نفس مجال العمل في زيادة فرص تبادل المعلومات والخبرات بين اعضاء فريق العمل كذلك زياده معدل صقل المهارات المختلفة وارتفاع مستوى القدرات لكل اعضاء فريق العمل بالإضافة الى تواجد روح العمل الجماعي وحب مكان ومجال العمل مما ينعكس ايجابيا على سير العمل في مراحله المختلفة وكذلك على جوده العمل نفسه وبالتالي تزداد الانتاجية من هذا العمل وترتفع جودته.
كيف تجعل التواصل الجيد مع موظفيك لزيادة إنتاجيتهم وولائهم؟
معنى العمل بروح الفريق
فوائد عديدة يجنيها المشتغلون بـ روح الفريق والعمل الجماعي، وحتى تتحقق هذه الفوائد هناك أسرار ومهارات لابد من أخذها بعين الاعتبار ليتم العمل بـ روح الفريق والعمل الجماعي:
اختيار القائد
يعمل مدير المشروع الأول على تحديد قائد للفريق يناسب طبيعة العمل الموكل له من الناحية المعرفية، ومن ناحية المهارات، كأن يكون القائد صاحب شخصية قويّة قادر على المبادرة، وصاحب نفس واسعة وليونة تجعله يتقبل الجميع، صاحب لغة حوار جيّدة ومتحدث ماهر، قادر على خلق روابط بين فريقه والتنسيق فيما بينهم بالشكل الذي يناسب المشروع وخلق روح الفريق والعمل الجماعي .
اقرأ أيضًا: الابتكار في زمن كورونا.. هكذا تطور فضول وإبداع فريق العمل
اختيار فريق العمل
في العادة يتم اختيار فريق العمل عن طريق المنشورات الإشهارية التي تطلب عاملين بمواصفات محددة، وأهم ما يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار في اختيار الأشخاص المناسبين للعمل التمكن المعرفي من المهمّة والقدرة على تطوير المهارات الشخصية واللباقة وحسن التصرف.
والانفتاح على الآخرين والرغبة في التحاور اضافة الى قابلية العدول عن الرأي إن كان خاطئا.
كيف تشكل عادات الموظفين الصغيرة مخاطر أمنية كبيرة على الشركات؟
البيئة المناسبة للعمل
على صاحب المشروع أن لا يستغرب من النتائج السيئة إن كان لا يوفر جوّا مناسبا للعمل، كأن يكون مقر العمل بعيدا عن أماكن الضجيج والأشغال، كما عليه أن يوفّر كامل متطلبات الإنجاز من أدوات وأجهزة ضرورية، ويجب أن تتوفّر بالكم المطلوب أيضا، فعلى سبيل المثال إذا كان فريق العمل يحتاج إلى 20 حاسوب، فعليه أن لا يقدم لهم أقلّ من ذلك، إهمال أدق تفاصيل الاحتياجات في العمل قد يلعب دورا كبير في تأخير العمل وبث نفسية سيئة لدى الفريق.
اقرأ أيضًا: في زمن كورونا .. كيف تحافظ على ثقافة فريق العمل؟
الهدف الواضح والمشترك
حسب كتاب “فريق العمل” للبروفيسور كارل لارسون والكاتب فرانك لافاستو، الفهم الجيد للهدف المسطر والايمان به وبضرورة تحقيقه من أهم أسرار نجاح فريق العمل، كما يجب أن يكون مشتركا بين جميع الأعضاء، أي أن يكون أول اهتمامهم قبل أهدافهم الشخصية، وهذا ما يتحمل مسؤوليته في الغالب قائد الفريق، ليزوّدهم بروح المسؤولية ويُفهمهم مدى أهمية تحقيق الهدف المسطّر.
اقرأ أيضًا: لرواد الأعمال.. توقف عن إهدار المال على بناء فريق العمل
التواصل
التواصل الجيد بين أعضاء الفريق من أهم عوامل النجاح، فعلى قائد الفريق توضيح الرؤية للأعضاء من خلال وضع الخطط وشرحها، كما يقول جيلبرت إميليو المدير السابق لشركة آبل: “تطوير مهارات تواصل جيّدة ضروري جدا لقيادة فعّالة” ويتطلب الأمر أيضا من كامل الفريق أن يتبادلوا الخبرات والمعلومات فيما بينهم لتجنب تكرر الأخطاء السابقة، مما يسهّل في مساعدة بعضهم البعض.
تحديد نقاط القوة من أهم عوامل روح الفريق الواحد في العمل
يتولى قائد الفريق تحديد الأدوار، كلّ حسب المهارات التي يتقنها ممّا يساهم في تغطية ضعف شخص ما بقوة الشخص السابق، و بالتالي بناء فريق مؤهل ومتناسق وتكون تلك من أهم عوامل روح الفريق والعمل الجماعي.
اقرأ أيضًا: ألعاب ممتعة تكسر الروتين وتعزز العلاقات بين فريق العمل
الاستماع يولّد فكرة جديدة من أجل العمل بروح الفريق الواحد
على فريق العمل أن يفهم أهمية الاستماع للغير حين الحديث في مواضيع مهمة تتعلق بالعمل، بعض الأحاديث قد تجنّبه الكثير من المشاكل التي قد يصادفها مستقبلا، كما يساعد الاستماع إلى الغير في تطوير الإلهام بالحصول على أفكار مستوحاة من أفكار المتحدث، وبذلك يكون العمل بـ روح الفريق والعمل الجماعي على أكمل وجه ممكن.
كيف تدير أزمات شركتك بنجاح؟.. 5 شركات كبرى تقدم لك الحل
العصف الذهني من أساسيات العمل بروح الفريق
من أهم تقنيات العمل الجماعي المتقدم، تستدعي أن يقدّم كل فريق العمل آراءهم واقتراحاتهم لحل مشكلة ما أو للحصول على نتيجة مناسبة، هي طريقة إبداعية جماعية، يُقبل من الجميع أن يقدّموا أفكارهم مهما كانت تبدو ساذجة أو غير منطقية، فيما بعد يصوّت الأشخاص نفسهم على مقترحات زملائهم في سرية تامة، دون أن يعرفوا أصحاب الأفكار التي يصوتون عليها، هذه التقنية تستدعي الكثير من المعرفة والتمكن، والقائد الجيّد هو الذي يعرف كيف يستغلها لصالح إنجاح العمل.
العمل الجماعي وروح الفريق
يشرف مدير العمل على تكليف القائد بتحفيز المبدعين داخل الفريق عن طريق الترقيات، أو الهدايا غير المتوقعة، ما يجعلهم يشعرون بحب العمل وبالتالي القدرة على زيادة الإنتاج.
عمل الفريق يستدعي مهارات لا تتلخّص في مقال واحد أو كتاب، قد يساعدك الخبراء بتجاربهم السابقة، لكن على أية حال يبقى قائد المشروع هو الملمّ الأول بتطوير فريقه، دون أن ينسى إعطاء الأولوية إلى بث روح الاهتمام بالغير داخل الفريق، ويؤكدَ دائما على الالتزام الدقيق بأداء المهام، وبتلك الخصائص تتحقق مزايا روح الفريق والعمل الجماعي.
