تعرف على أهمية وجود مدير المشاريع في الشركات
تواصل الأعمال التجارية استثمار المزيد في المشاريع لتحقيق أهدافها، ولكن ليس كل منها يتمتع بنفس معدل النجاح. وتقوم بعض الشركات بتحريك المشاريع إلى الأمام في الوقت المحدد وفي إطار الميزانية، والوصول إلى أهدافها المعلنة وإرضاء أصحاب المصلحة فيها، في حين أن البعض الآخر يمكن أن يعاني من المشاريع غير المكتملة أو غير الناجحة التي تمس الميزانيات والجداول الزمنية.
ويمكن أن تكون المشاريع غير الناجحة نتيجة لعدد من العوامل، بما في ذلك:
- عدم الالتزام بالمشروع على أكمل وجه.
- عدم وجود وقت كافي مخصص لإنهاء المشاريع.
- اتسام عمليات تنفيذ المشروع بالضعف عدم وجود تقنيات متناسقة.
وغالباً ما تفشل الشركات في تنفيذ المشاريع لعدم إمتلاكها لمديرين مشاريع مبدعين، فعادةً ما تتطلب المشاريع قدراً كبيراً من العمل والطاقة من قبل الناس الذين يمكن الاستفادة من وقتهم ومواهبهم بطرق أكثر إنتاجية. يمكن أن تصبح المشاريع أكثر نجاحاً عندما يتولى مدير مشاريع قيادتها حيث يستطيع استخدام معارفه ومهاراته وخبراته لإدارة التعقيدات وحل القضايا المشتركة والحفاظ على أعضاء الفريق المشاركين في المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
كيف يحقق مديري المشاريع قيمة أعلى للشركات؟
يحيط مديرو المشاريع الاختصاصيين بكل الخبرات العملية والعلمية الضرورية لإدارة المشاريع، وهم على دراية جيدة بالعمليات وأنواعها والتقنيات المستخدمة في تنفيذ المشاريع، كما أنهم يملكون قدرة على إدارة المخاطر وتخفيفها، بالإضافة إلى التغلب على العقبات وحل العديد من المشاكل التي هي نموذجية في المشاريع التجارية، ويمكن استخدام هذه العمليات والتقنيات لتحقيق النتائج المرجوة.
ويمتلك أيضاً مديرو المشاريع دراية كافية في فن إدارة المشاريع، وقدرات فعّالة في التواصل مع جميع أنواع الأفراد، وتقييم مهاراتهم وتحفيزهم على تقديم أفضل ما لديهم. فعندما يستخدم مديري المشاريع عمليات موحدة وتقنيات مثبتة، عادةً ما تكتمل المشاريع بسرعة أكبر، مما يوفر المال والوقت والموارد، كما يمكنه مساعدة الشركات على تحديد المشاريع التي يجب متابعتها والتي قد تكون الأكثر نجاحاً.
وأخيراً، وغالباً ما يكون مديري المشاريع الفعّالة بارعون في تلبية الاحتياجات، وتحديث أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق وإدارة توقعات الجميع. إن التواصل الجيد من خلال كل خطوة من مراحل المشروع يمكن أن يساعد في الحد من الأخطاء أو الارتباك وتجنب المشاكل الصغيرة والكبيرة.
لماذا تفتقر بعض المنظمات لمديري المشاريع؟
- الاستثمار: قد تقاوم العديد من الشركات التحول إلى إدارة المشاريع لأنها يمكن أن تتطلب استثماراً الوقت والجهد.
- عدم الالتزام: لا تعترف بعض الشركات ببساطة بقيمة مديري المشاريع، ولكن يجب على هذه الشركات أن تلتزم بدعم وإدارة المشروع ومديري المشاريع إذا كانت ترغب في أن تكون فعّالة وناجحة.
- فشل سابق في إدارة المشاريع: تشعر إدارة بعض الشركات إذا افتقر مديرو المشاريع السابقين إلى المهارات اللازمة لقيادة المشاريع الناجحة بأنهم قد فشلوا، لذلك لا يميلون إلى تنفيذ وإدارة أية مشاريع مستقبلية.
- الخوف: قد تخشى بعض الشركات من يؤثر الانضباط والسيطرة التي يتمتع بها مديرو المشاريع على ثقافة الشركة، ويمكن أن يخشى آخرون فقدان القدرة على العمل دون إشراف، في حين أن المديرين الوسطيين قد يخشون تسليم السيطرة إلى مديري المشاريع.
