10 نصائح لتحسين ادارة الوقت بشكل فعال

الرجل-دبي:

من الممتع أن تعرف كيف ترتب جميع امورك في وقتها المناسب في ظل انشغالك مابين العمل والعائلة وامورك الشخصية في آن واحد،وبالمقابل هناك الكثير ممن يعانون عدم انتظام وقتهم مع التزاماتهم ويعيشون حياة مملة ومعقدة،لكن لابد من ايجاد حل مناسب والتركيز على وضع النقاط على الحروف والبداية من جديد،فهناك 10 نصائح أساسية لتحسين ادارة الوقت بشكل فعال:

1-ضع جدول زمني وسجل فيه كل افكارك والتزاماتك وانشطتك بالوقت المخصص لمدة اسبوع 

2-خصص كل يوم50 % من وقتك على الاقل تقوم فيها بالانشطة والاحاديث والواجبات 

3-ضع جدول خصص فيه وقتا لراحتك والانقطاع عن كل مايشغلك فذهنك وجسدك بحاجة للراحة لتفكر من جديد

4-خذ اول 30 دقيقة من كل يوم لوضع خطة عملك

5-خصص 5 دقائق على الاكثر لكل مكالمة مهمة لتقرر ماعليك فعله

6-عندما تكون منشغل تماما في عملك ضع لافتة "عدم الازعاج" لتقوم بإنجاز عملك بأسرع وقت

7-اعط نفسك فرصة بعدم الرد على الهاتف او حتى رسائل البريد الالكتروني لمجرد انها تظهر لديك

8-قم بحجب الفيسبوك او غيرها من وسائل التواصل الاجتماعي عندما تكون منشغل بأمر ما الا اذا كنت تستخدمها للقيام بأعمالك التجارية

9-تذكر انه لايمكن الحصول على كل مافعلت وستفعل اذا لم تحدد جدول زمني 

10-تذكر ان ترتيب  20 %  من الافكار والانشطة والالتزامات ستنتج 80 % من التأثير الايجابي على حياتك