أهمية التدرج الوظيفي في الشركات.. حافز للموظف وقوة للشركة
السلم الوظيفي "Career Ladder" أو التدرج الوظيفي في الشركات، هو إجراء رسمي روتيني داخل الوزارات أو الشركات والمؤسسات، يسمح للموظفين بالارتقاء في مهنهم إلى مستويات أعلى من ناحية المركز والراتب والمسؤولية والسلطة، وبمجرد استيفاء الموظفين لمعايير معينة تضعها الشركة، يؤهلون للانتقال إلى أدوار ذات مستوى أعلى.
ما هو السلم الوظيفي؟
ظهر مصطلح السلم الوظيفي (التدرج الوظيفي في الشركات) للمرة الأولى في بدايات القرن العشرين، وبدأ في التطور مع الحروب العالمية، ليصبح وسيلة الشركات في إقناع الموظفين للعمل بجد وكفاءة لصعود درجات السلم الوظيفي، ونيل المناصب العليا.
أصبح تصنيف الوظائف بمفهومه الشامل سمة من سمات الإدارة الحديثة التي تعمل على تحديد الأعمال والتعرف على مكوناتها وتوضيحها للموظفين، والهدف منه رسم أبعاد واجبات ومسؤوليات الوظائف ضمن الحدود التنظيمية للشركة، وأما ما يستدعي الشركات لوضع مخطط السلم الوظيفي، هو عمل رابط وثيق بين أعمال الموظفين ومسميات وظائفهم، والزيادات المالية في رواتبهم، وسائر شؤونهم الوظيفية.
تعرف في هذا المقال إلى أهية السلم الوظيفي للموظفين والإدارة (التدرج الوظيفي في الشركات):
أهمية السلم الوظيفي على مستوى الموظف والإدارة
أهمية السلم الوظيفي للشركات الخاصة للموظفين
ما أهمية السلم الوظيفي للموظفين؟ تعرف إليه:
• السلم الوظيفي هو التسلسل المنظم للوظائف داخل الوزارة أو الشركة والذي من خلاله يستطيع الموظف أن يترقى إلى منصب أعلى من منصبه الحالي.
• وجود خطوات وظيفية واضحة أمام الموظف، تشجعه وتحفزه على تطوير مهاراته وكفاءاته، وفقا لمتطلبات الوظيفة التي يسعى إليها.
• يحفز وجود السلم الوظيفي إلى تقديم أداء عال وقدر من المسؤولية والإتقان.
• يزيد السلم الوظيفي من ولاء الموظف للمؤسسة، لشعوره بأن الشركة تقدر مجهوداته عمليا ومعنويا.
أهمية التسلسل الوظيفي في الشركات للإدارة
ما أهمية السلم الوظيفي للإدارة؟ تعرف إليه:
• يجذب الموظفين ذوي الكفاءة والجودة العالية وأصحاب الطموح العالي والقدرات المميزة، فهؤلاء غالبا ما يبحثون عن العمل في شركة لديها نظام ترقيات ورؤية واضحة عن مستقبلهم الوظيفي.
• تضمن إدارة الشركة سعي الموظف لتطوير نفسه للحصول على ترقيات السلم الوظيفي.
• وضع ترقيات السلم الوظيفي بشكل واضح للموظفين، يضمن رضا الموظفين وعدم رحيلهم بصورة مفاجئة، خاصة الأكفاء منهم.
• زيادة الخبرات يوماً بعد يوم، بما يحقق الفائدة الرابطة بين الموظف والإدارة.
ما هو التدرج الوظيفي في الشركات من حيث شروط التحقيق؟
السلم الوظيفي (التدرج الوظيفي في الشركات) في الأساس هو عملية تغيير تحركها الإدارة بعد تحقيق ثلاثة شروط أساسية:
• أن تكون الإدارة بحاجة حقيقية إلى ترقية الموظف.
• أن يكون الموظف مجتهدا ومهتما بمستواه في العمل، قادرا على أداء مهامه على أكمل وجه.
• أن تكون الوظيفة موجودة في خطة القوى العاملة السنوية، أو التدرج الوظيفي في الشركات، فلا يمكن ترقية الموظف إلى مركز غير موجود.
كيفية إنشاء سلم وظيفي مثالي
يرى الخبراء والمتخصصون في مجال الإدارة، أن السلم الوظيفي المثالي يكون بتحقيق الإدارة التدرج الوظيفي في الشركات كما يلي:
• المخطط الذي يضمن للعاملين جميعاً وجود فرصة للتقدم والتطور، سواء للعاملين في الإدارة أو غيرهم.
• وضوح الرؤية والشفافية أمام جميع الموظفين في وضع المعايير المطلوبة، للتقدم في السلم الوظيفي.
• عدم تدخل أي أمور فرعية في أي قرارات تتعلق بأحقية ترقي أي موظف من عدمه.
مهارات الانتقال من مرتبة إلى أخرى على التدرج الوظيفي في الشركات
يمكنك كموظف الاستعانة ببعض المخططات للارتقاء في عملك سريعا والتدرج الوظيفي في الشركات بشكل أعلى:-
• وضع خطة عمل: يجب وضع مخطّط لرسم الخطوات التي تود القيام بها، ولضمان الانتقال من مرتبة إلى أخرى، ولأداء المهمات المناسبة لكلّ مرتبة عليك وضع خطتين، الأولى طويلة الأمد تساعدك على تحقيق أهداف بعيدة، والثانية قصيرة الأمد تساعدك على تحقيق خطوات مرحلية ملحوظة.
• تنمية المؤهلات: ويقصد بها التقدم والسعي لزيادة خبرات العمل، وتطوير المهارات المهنية، والحصول على شهادات مختصة، وحضور دورات تدريبية وورش عملية قدر الإمكان، سيعود عليك هذا الأمر بنتائج باهرة وملحوظة.
• بناء العلاقات: العلاقات هي سر الوصول لمراتب ودرجات عالية، سواء كان داخل المؤسسة أو خارجها، لا يمكن الانتقال من درجة إلى درجة أخرى على السلم الوظيفي دون تكوين شبكة علاقات كبيرة، لمعرفة أفكار جديدة، وأسرار عمل، ومعلومات مفيدة، لتطوير مهاراتك وتحقيق إنجازات في إطاره.
• تكوين الخبرات: قد يخشى أو يخجل بعض الموظفين من السؤال عن كل شيء، فيصدر منهم بعض الأخطاء المهنية، ولو أنهم سألوا صاحب العمل أو المدير أو أصحاب الخبرات، لما وقعوا في تلك الأخطاء، ولذلك لا عيب في سؤال أصحاب الخبرات عن كل أمر يخص عملك، وهكذا تكوّن خبرات، وتنتقل من درجة إلى درجة أعلى على السلم الوظيفي.
• العمل ضمن فريق: الحصول على ترقية وظيفية لا يعني العمل الفردي، بل ينصح بالعمل الجماعي والتنسيق مع المجموعة لتبادل الخبرات، ثم السعي لإثبات نفسك والتميّز في إطار الفريق.
اقرأ أيضا: تريد الوصول إلى قمة السلم الوظيفي؟ أحط نفسك بهؤلاء الأشخاص
عيوب السلم الوظيفي
• أحيانا وجود السلم الوظيفي في الشركات يسبب تدهورا للشركة، وهذا يحدث إذا وُكّل الأمر لغير أهله، أو عندما توكل الشركة مهام أكبر من إمكانيات الموظف، أو استغلال إخلاصه في العمل.
• ضغط العمل، بعض الشركات تضغط على الموظفين أصحاب الكفاءات العالية، وتصل بهم إلى مرحلة يطلق عليها بالاحتراق الوظيفي.
اقرأ أيضا: مراحل وعلامات الاحتراق الوظيفي.. احذر أن تصاب به!
• الوصول للمناصب الإدارية لا يبنى على الخبرات فحسب، بل يرتكز على مهارات قيادية قد لا تتوفر للجميع، مثل: القدرة على تحفيز الآخرين، واتخاذ القرارات الحاسمة في الأوقات الصعبة، ووضع الخطط المستقبلية التي تضمن تقدم المؤسسة طوال الوقت.
مسميات السلم الوظيفي
هناك سلم وظيفي تقليدي ومزدوج، والفرق بين مصطلح السلم الوظيفي التقليدي والمزدوج:
ما هو السلم في مسار إشرافي أو تقني؟
• السلم الوظيفي التقليدي: يسمح للموظفين بالترقية على طول المسار الإشرافي أو التقني، ويقصد بها الترقيات الإدارية.
ما هو السلم في مسار وظيفي إداري؟
• السلم الوظيفي المزدوج: هذا الأسلوب شائع في الصناعات الهندسية والعلمية والطبية، إذ يتمتع الموظفون ذوو القيمة العالية بمهارات تقنية خاصة، ولكن قد لا يميلون إلى متابعة مسار وظيفي إداري، لذلك تحاول الشركة دمج مهارات هذا الموظف وترقيته في السلم الوظيفي في آن واحد، من خلال تقديم فرص وظيفية تسمح للموظفين بالبقاء في المهن التي يختارونها والاستمرار في تلقي زيادات في الرواتب.
المصادر:
