قواعد الإنتاجية وفقًا لإيلون ماسك.. على كل القادة والموظفين اتباعها في أسرع وقت
بغض النظر عن حبك أو كرهك له علينا الاعتراف بأن إيلون ماسك عاش عامًا مليئًا مُثمرًا. يتم تداول أسهم تسلا حاليًا بأكثر من 1400 دولار للسهم الواحد، ما يعني أنه حقق ارتفاعًا وصلت قيمته إلى 360 دولار أمريكي عما كان عليه في مارس الماضي، وبالنظر إلى القيمة السوقية الحالية للشركة فإنها أصبحت صانع السيارة الأكثر قيمة في العالم، ليست تويوتا بالرغم من أنها باعت أكثر من 10 ملايين سيارة في عام 2019، وباعت تسلا 368000 فقط.
من الواضح أن الكثير من المستثمرين يؤمنون بمستقبل تسلا وقدرة ماسك على إدارة الشركة، بغض النظر عن أسلوبه غير التقليدي في بعض الأحيان، خُذ الانتاجية في عين الاعتبار.
أكدت استراتيجية إيلون ماسك في الإدارة أنه في بعض الأحيان لا تساعد الممارسات التقليدية على تحقيق النجاح، قد ماسك في رسالة بريد إلكتروني أرسلها لجميع موظفي تسلا مجموعة توصيات بشأن الإنتاجية، التي نستعرضها فيما يلي:
توقف عن عقد اجتماعات كبيرة
قال ماسك إن الاجتماعات الكبيرة هي آفة الشركات الكبرى، وتزيد الأمور تعقيدًا مع مرور الوقت، دعا المدير التنفيذي للشركة إلى التخلص من جميع الاجتماعات الكبيرة، ما لم تكن الإدارة متأكدة من أنها تُضيف قيمة للجمهور بأكمله، وفي هذه الحالة يُفضل أن تكون قصيرة جدًا ومختصرة.
خلال الاجتماع التالي الذي تحضره، كُن موجزًا وفكر في مقدار الوقت الذي يضيعه كل شخص من الأشخاص المتواجدين أثناء الاجتماع، ولا تهدر أوقاتهم، وقُل ما تريد قوله سريعًا. وتذكر أن أي اجتماع لا يساعد على كسب أرباح وزيادة العائدات سيكون قرارًا سيئًا وإهدارا للمال والوقت الخاص بشركتك.
توقف عن عقد اجتماعات متكررة
ودعا ماسك إلى التخلص من الاجتماعات المتكررة، إلا إذا كنت تتعامل مع مسألة خطرة أو مشكلة مُلحة، وكذلك يجب التوقف عن عقد الاجتماعات المتكررة حال انتهاء المشكلة.
ويُفضل أن تتخلى عن جداول الأعمال وألا يتضمن جدول الأعمال الكلمات مثل "معلومات"، "ملخص"، "مراجعة"، "مناقشة"، وأن يكون الهدف الرئيسي من عقد الاجتماعات هو اتخاذ القرار.
اشعر بالحرية لمغادرة الاجتماع
غادر الاجتماع أو انسحب من المكالمة بمجرد تأكدك أنها لا تضيف لك أي قيمة، قال ماسك: "مغادرة الاجتماعات أو إنهاء المكالمات ليس من الأمور الوقحة، لأنه من الوقاحة أن تدع شخصًا آخر يضيع وقتك، أو أن تهدر وقتك".
في الوقت نفسه، باعتبارك مديرًا أو مسؤولا فإنه من الأفضل تشجيع الموظفين على إضافة قيمة للفريق، تحدث مع قائد الفريق بعد الاجتماع، شجعهم على التوصل إلى طرق يتمكنون من خلالها من مساعدة الفرق، ولا تتطلب حضورهم الاجتماع.
توقف عن استخدام الاختصارات والكلمات الطنانة
قال ماسك: إن أي شيء يتطلب تفسيرًا يمنع التواصل بين الأشخاص.
وأضاف: "لا نريد أن يضطر الناس إلى التفكير في أمور معقدة للعمل في تسلا. من الضروري التوقف عن استخدام الاختصارات والكلمات الطنانة".
وأشار إلى أن اختزال الأمور والاختصار المستمر ليس مفيدًا. قائلا: إذا تحدث أي شخص بطريقة غير مفهومة، أو استخدم اختصارا أو كلمات طنانة حافظ على هدوئك، واطرح أسئلة عما تعنيه كلماته، وكُن ذكيًا في التعامل معه.
ونصح: كُن واضحًا وبسيطًا ومباشرًا، لاسيما في المحادثات التي لها علاقة بالوظائف والأقسام، وكيفية التواصل مع القادة.
اقتل القواعد الغبية
كتب ماسك: "بصورة عامة، اتبع دائمًا فطرتك السليمة واجعلها دليلك طوال الوقت، إذا شعرت أن اتباع إحدى القواعد في الشركة أمر مثير للسخرية، فعليك التوقف عن اتباعه، أو مناقشة المسؤولين فيه".
وهناك طريقة جيدة للغاية تساعدك على التخلص من القواعد الغبية، وهي طرح الأسئلة، قال ماسك: "إذا كان بإمكانك قتل أو تغيير القواعد الغبية التي تمنعك عن خدمة العملاء أو تعيقك عن القيام بوظيفتك بصورة جيدة، ففكر في كيفية التخلص منها".
وتابع: "أثبت للجميع أنك مُستعد للتغيير، يمكنك تغيير القواعد وتغييرها فورًا، اعمل على التخلص من أي قاعدة تؤثر على سير العمل، وافعل أي شيء يساعدك على تأدية وظيفتك ببساطة، والاستمتاع بها، واخلق ثقافة تسمح للجميع بأن يكونوا منتجين".
اسمح لكل الأقسام بالاتصال مع بعضها
يؤكد ماسك أن أحد الأسباب الرئيسية التي تتسبب في حدوث مشاكل وعجز الشركات عن الإنتاج هي السماح بالتدفق الحر للمعلومات بين جميع الأقسام وعلى كافة المستويات.
يدعو ماسك إلى ضرورة تحدث الناس مع بعضهم البعض مباشرة، وأن يفعلوا ذلك بالشكل الصحيح.
