كيف تبدو أكثر مهنية في الاجتماعات «الأونلاين» خلال العمل من المنزل؟
في ظل تحول الكثير من الموظفين للعمل من المنزل بعد تفشي فيروس كورونا المستجد حول العالم، لجأ عدد كبير منهم إلى عقد اجتماعاتهم مع مديريهم عبر التطبيقات الأونلاين، الأمر الذي يتطلب منهم الالتزام بعدد من القواعد لحضور أكثر مهنية في الاجتماع.
الاجتماعات الاونلاين من المنزل
وهناك بعض النصائح التي يجب اتباعها للظهور بشكل جيد خلال الاجتماع عبر تطبيقات الفيديو، والتي يأتي أهمها وضع الجهاز في مكان مضيء بشكل كاف، حيث يعد الضوء الطبيعي الخيار الأفضل وهو ما يستلزم فتح النوافذ والجلوس بشكل مواجه لمصدر الضوء، كما يجب تجنب جعل الضوء في الخلفية حتى لا يؤثر على ظهورك ويجعله قاتمًا.
كما يجب عليك أيضًا اختيار محتوى اللقطة الظاهر في الفيديو، أي عليك ترتيب المكان حولك وإزالة أي أغراض شخصية أو أي شئ قد يكون مشتتًا للانتباه
نصائح لحضور الاجتماعات أونلاين
قبل بدء الاجتماع عليك اختيار الزاوية الصحيحة التي تناسب مستوى نظرك، حيث يمكنك الاستعانة ببعض الكتب لتثبيت الزاوية الصحيحة على ألا تكون الكاميرا منخفضة جدًا أية بشكل مبالغ فيه.
عليك تهيئة الأجواء المحيطة بك قبل الاجتماع لتجنب تشتيت انتباهك، لذا لابد من توقيف خاصية الإشعارات التي تصلك من التطبيقات الأخرى، مع ضرورة التأكد من عدم دخول أي شخص أو حيوانات أثناء انعقاد الاجتماع.
ومن أهم النصائح أيضًا التي يجب عليك الانتباه لها، هي ارتداء ملابس مناسبة للظهور في الاجتماع كأنك في يوم عمل عادي، مع ضرورة الانتباه لارتداء ملابس كاملة لتجنب التعرض لأي موقف محرج.
