أدوات العمل عن بعد التي أصبحت مجانية بسبب فيروس كورونا
تبحث العديد من الشركات عن طرق لمنع انتشار فيروس كورونا داخل القوى العاملة من خلال مطالبة الناس بالعمل من المنزل.
على سبيل المثال، طلبت شركة تويتر من قوته العاملة البالغة 5000 موظف العمل عن بُعد في المستقبل المنظور.
بالطبع، إذا كانت شركتك تفكر في إرسال كل شخص إلى المنزل للعمل لبضعة أيام أو أسابيع، فمن المحتمل أنك تتساءل عما إذا كان لديك الأنظمة المعمول بها لتحقيق ذلك.
العمل عن بعد.. معلومات مهمة عليك معرفتها قبل اعتماد هذه الاستراتيجية
إذا كان الأمر كذلك، فإن الأخبار السارة هي أن بعض الشركات التقنية تقدم خدماتها لمساعدتك في البقاء على اتصال.
فيما يلي خمس شركات تقنية تعمل على تسهيل العمل عن بعد، وتجعل خدماتها في متناول الشركات والمؤسسات الصغيرة:
منصة Teams من مايكروسوفت:
بدأت مايكروسوفت في تقديم نسخة تجريبية مجانية من الخطة الممتازة لتطبيق الدردشة Teams، كما أخبرت وسائل الإعلام.
ستسمح هذه النسخة التجريبية للمستخدمين بتسجيل الاجتماعات والاستفادة من سعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت، ولا يتوفر أي منهما في الإصدار المجاني العادي، توفر الشركة الإصدار المميز الممتد لمدة ستة أشهر.
تعد هذه المنصة أبرز منافس حاليا لتطبيق أو منصة سلاك الشهيرة، وهي التي توفر إنشاء الأقسام حول مواضيع مختلفة أو تخصصات بالشركة وإضافة المعنيين وتبادل الملفات وتنظيم المهام.
يمكنك البدء في استخدامها من هنا.
حزمة G Suite من جوجل:
ستسمح جوجل بالدخول المجاني إلى إصدار المؤسسة من Hangouts Meet لجميع مستخدمي G Suite و G Suite for Education.
تتضمن هذه الخطة ما يصل إلى 250 مستخدمًا لكل مكالمة، والقدرة على تسجيل الاجتماعات، وقدرات البث المباشر لما يصل إلى 100000 مشاهد حتى 1 يوليو 2020.
تستخدم هذه الحزمة من التطبيقات وخدمات الويب في مجال التعليم والعمل وهي شائعة وبها نسخ مجانية، لكن النسخ المدفوعة حاليا بدأت تتوفر مجانا هذه الفترة.
يمكنك البدء في استخدامها من هنا.
منصة LogMeIn:
تتيح LogMeIn "العمل عن بعد في حالات الطوارئ" مجانًا لمدة ثلاثة أشهر، وتم تصميم هذه المجموعات للمنظمات غير الربحية والمدارس ومؤسسات الرعاية الصحية التي ليست عملاء بالفعل.
وتقول الشركة أيضًا إنها ستعمل مع عملاء الشركات الصغيرة الحاليين لتوفير الوصول خلال نفس الفترة الزمنية.
تشمل المجموعات GoToMeeting و GoToWebinar حيث يمكن للمستخدمين استضافة العروض التقديمية لما يصل إلى 3000 مستخدم و LogMeIn، الذي يوفر وصول سطح المكتب البعيد من العديد من الأجهزة.
تتوفر هذه الأدوات والخدمات منها للشركات بمختلف احجامها بما فيها الشركات الناشئة والصغيرة.
يمكنك البدء في استخدامها من هنا.
منصة Webex من سيسكو:
تقدم Cisco الإصدار المجاني من خدمة Webex بدون قيود زمنية، بالإضافة إلى ذلك سيسمح بما يصل إلى 100 مشارك في الاجتماع، وقد أضاف ميزات الاتصال المجاني مع ترخيص لمدة 90 يومًا للشركات التي ليست عملاء بالفعل.
تُعد مؤتمرات الفيديو في Webex Meetings طريقة تفاعلية ومثيرة للغاية للقاء وجهاً لوجه مع الزملاء والشركاء والعملاء عبر شبكة IP.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنه دعم تعاون أكثر إنتاجية عبر الإنترنت من خلال ميزات إضافية مثل مشاركة الشاشة وتسجيل الاجتماعات والتكامل مع حلول الاتصالات الموحدة لنقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) والرسائل والحضور والمزيد.
يمكنك البدء في استخدامها من هنا.
منصة Zoom:
تقدم Zoom بالفعل نسخة مجانية من برنامج مؤتمرات الفيديو الخاص بها، لكن الشركة تعمل حاليًا على اختبار شبكتها "لضمان أقصى قدر من الموثوقية وسط أي زيادة في السعة لأن الجهوزية لها أهمية قصوى"، وفقًا لنشرة مدونة من الرئيس التنفيذي للشركة.
بالإضافة إلى ذلك أنشأت الشركة موارد وتستضيف جلسات معلومات لمساعدة الشركات الصغيرة على استخدام Zoom.
كما قامت بتوسيع خطتها المجانية في الصين للسماح بأوقات اجتماعات غير محدودة وقاعات استراحة وإزالة القيود المفروضة على حدود المشاركين.
يمكنك البدء في استخدامها من هنا.
