لا تستطيع التفاهم مع مديرك؟ إليك عدة نصائح تساعدك على عقد اجتماع ناجح معه

سواء كنت تعمل في مجالك منذ سنوات طويلة أو بدأت عملك للتو، فأنت تعلم جيدًا أن الاجتماعات مع رئيسك ضرورية جدًا، وأساسية أيا كان المجال الذي تعمل به.

في أفضل الأحوال، فإن هذه الاجتماعات تجعلك أنت ومديرك تشعرون بأنكم أصبحتما أكثر إنتاجية، وتزيد طاقتكما، كما أنها تساعدكما على الاستعداد للمرحلة المقبلة. وفي أسوأ الأحوال، فإن هذه الاجتماعات قد تخلق بداخلكما شعورًا بالحيرة، والإحباط، والارتباك، وقد تشعران بأنكما تهدران طاقتكما، ولا تستطيعان المضي قدمًا ومواصلة العمل.

ولمساعدتك على عقد اجتماع ناجح ومثمر مع مديرك، ومن أجل تحقيق أكبر استفادة من الاجتماعات التي تجمعك به، إليك مجموعة من النصائح التي عليك اتباعها:

اضبط جدول أعمالك

أن أكثر الاجتماعات انتاجية هي تلك التي يكون لها بناء معين، وتحتاج إلى التحضير لها جيدًا قبل حضورها. فلا تحضر الاجتماعات دون الاستعداد لها جيدًا، لأنك بهذه الطريقة ستخسر الكثير من وقتك الثمين، وستهدر طاقتك.

ومن الضروري أن يكون لديك جدول أعمال مُحدد، وبإمكانك إعداد برنامج للاجتماع ثم قم بارساله إلى مديرك قبل الالتقاء به في الاجتماع.

كيف تكيّف الشركات موظفيها مع الأوضاع الجديدة بعد إجرائها تغييرات تنظيمية وهيكلية؟

اطلع مديرك على أحدث التطورات

من الضروري مشاركة أحدث التطورات وأهمها مع مديرك، بما في ذلك ما تقوم به من مهام بشكل أسبوعي، وما ستقوم به الأسبوع الحالي والأسبوع المقبل، وعليك أن تطلعه على نتائج المشاريع، ولكن احرص على أن تكون هذه المعلومات محددة، وقصيرة، فلا تقضي الكثير من الوقت في إعدادها.

وقبل عقد اجتماع مع مديرك، ضع في اعتبارك ما تريد إطلاع مديرك عليك من تطورات في العمل. وتذكر أنه لا يجب أن تطلعه على كل شيء عندما تلتقي به شخصيًا، بإمكانك تفسير الأمور له عبر البريد الإلكتروني، أو أثناء تناولكما الغداء معًا.

حاول أن تعد قائمة للأولويات، وإليك بعض الأسئلة التي قد تساعدك على ذلك:

·هل هذا الوقت حساس؟ إذا كان الأمر طارئًا، لا تنتظر حتى موعد الاجتماع لإحاطة المدير بأحدث التطورات التي تطرأ في العمل، أذكر أي شيء قد يكون مهم أو طارئ حتى يتمكن المدير من مساعدتك في أسرع وقت ممكن.

·ما مدى صعوبة أو تعقيد التطورات الجديدة؟ إذا وجدت نفسك تكتب رسالة طويلة جدًا حتى ترسلها إلى مديرك، فهذا يعني أنه من الأفضل أن تخبره بالأمر عندما تلتقي به شخصيًا، ومن ناحية أخرى، إذا كنت قصيرة ولطيفة، ارسلها له عبر البريد الإلكتروني.

·هل بإمكاني التحدث إليه عن النجاح الذي حققته؟ لا تخاف من اطلاع مديرك على بعض المعلومات أو التفاصيل الخاصة بتحقيقك نجاح كبير، لأنك بهذه الطريقة ستجعل مديرك يقدر عملك، ويشيد به، وربما يخبر رؤسائه - الذين لا تتعامل معهم- بالنجاح الذي حققته، ما يساعدك على تحسين وضعك في الشركة.

حدد المهام التي يجب أن تقوم بها أنت ومديرك

سيصبح العمل أكثر سهولة إذا حددت المهام التي عليك القيام بها، وتلك التي يجب أن يقوم بها مديرك، وربما عليك طرح هذه الأسئلة على نفسك قبل عقد الاجتماع "ما هي الخطوات التالية التي ستوافق عليها أنت ومديرك؟ وما هي المهام التي من المفترض أن يقوم بها مديرك؟ وما هي المهام التي عليك القيام بها؟".

ما لا تعرفه عن عملة الدوجكوين الرقمية.. ظهرت كمزحة وسميت بعملة الكلب الإلكترونية

تحدثوا عن أهدافكم على المدى الطويل

لا يجب أن تقتصر الاجتماعات على مناقشة الأهداف قصيرة المدى، حاول أن تتناقش مع مديرك حول الأهداف طويلة المدى بين كل فترة وأخرى.

حاول استغلال الفرص، وتذكر أن مديرك قادر على مساعدتك على تحقيق نجاح كبير، والتطوير من نفسك، واسأله عن الطرق التي تساعدك على ذلك.

على سبيل المثال، اسأل مديرك ما هي الأشياء التي تجيدها الآن، وكيف تساعدك على الانتقال إلى مرحلة متقدمة في مسيرتك المهنية، وما هي نقاط ضعفك، وما هي نقاط قوتك، وكيف تطور من نفسك، وكيف تستطيع اصقال مهاراتك؟.

وربما بإمكانك ارسال هذه الأسئلة إلى مديرك قبل أن تلتقي به في الاجتماع، حتى يتمكن من الاستعداد وتحضير ردود مناسبة، وسيمنحك هذا الوقت لكي تستعد جيدًا قبل أن تشارك في هذه المحادثة.

هذه التغيرات البسيطة ستساعدك على جعل اجتماعك مع مديرك أكثر انتاجية، كما أنها ستظهر له مدى اهتمامك بعملك، وبمسيرتك المهنية، وستزيد من ثقتك في قدراتك وفي امكانياتك.

المصدر