كل ما تريد معرفته عن منصة Trello

هناك الكثير من الخدمات التي تحاول أن توفر للشركات والمؤسسات والعاملين المستقلين الأدوات والإمكانيات التي تساعدهم على الرفع من الإنتاجية والتواصل وتنفيذ الأعمال بسرعة.

في هذا الصدد نجد أن منصة Trello هي واحدة من أشهر المنصات في هذا المجال على الإطلاق، وقد اكتسبت شهرة كبيرة خلال السنوات الاخيرة حتى في منطقتنا العربية.

كم سيدفع المليونيرات مقابل فيس بوك المدفوع ؟

في هذا المقال سنتعرف على هذه الخدمة بشكل عام وأيضا التعرف على بعض منافساتها.

• ما هو Trello ونظرة على تاريخه

Trello هو تطبيق لإدارة المشاريع قائم على الويب تم إعداده أصلاً بواسطة شركة Fog Creek Software في عام 2011، والتي تم تأسيسها لتشكيل أساس شركة منفصلة في عام 2014 ثم بيعت لاحقًا إلى Atlassian في يناير 2017. تقع الشركة في مدينة نيويورك.

نمت Trello بسرعة منذ أن انفصلت عن شركة البرمجيات Fog Creek منذ ثلاث سنوات، لتكتسب ملايين المستخدمين كل بضعة أشهر، ولا يظهر أي علامة على التباطؤ منذ استحواذها من قبل شركة البرمجيات التعاونية الأسترالية "أتلاسيان" حيث يبلغ عدد المشتركين فيها 25 مليون مستخدم، مقارنة بـ 14 مليون في العام الماضي.

• ما الذي يثير الاهتمام في تطبيق إدارة العمل؟

وقالت مارجو فيزاتشون، نائبة رئيس مؤسسة فورستر ومحللها الرئيسي: "شعبية هذا البرنامج هي أنها أداة سهلة الاستخدام للغاية، ومرئية للغاية تسمح للناس بتنظيم أنفسهم والعمل بفعالية، وبدون الكثير من الجهد يتم جلب أشخاص آخرين إلى دائرتهم للعمل على أنواع مختلفة من المشاريع".

تراجع النقرات على اعلانات فيس بوك رغم استمرار نمو الإنترنت

أحد العناصر البارزة في نمو Trello كان اعتماده "الفيروسي" عبر المنظمات، وهذا ما يجعله شبيهًا بأدوات مثل Dropbox و Slack، والتي تعتمد أيضًا على المستخدم النهائي للنمو بدلاً من طرح برامج الشركة من الأعلى إلى الأسفل.

• كيف يعمل Trello وما هي مزاياه؟

تصف Trello منتجها بأنه "أداة تعاون تنظم مشاريعك في لوحات، وفي لمحة واحدة يخبرك Trello بما يجري العمل عليه، من الذي يعمل على ماذا، وأين وصلت العملية بشكل عام".

يختلف Trello عن أدوات إدارة المشاريع كاملة الميزات مثل برنامج Jira الخاص بـ Atlassian أو Microsoft Project. بدلاً من ذلك، فإنها تعطي الأولوية لوظائف بسيطة وإمكانية الوصول عبر مجموعة ميزات واسعة. كانت حالة استخدام Trello الأولى لفرق صغيرة تصل إلى 10 أشخاص، أو حتى للاستخدام الشخصي.

يتمتع تطبيق الويب بميزة السحب والإفلات ويعتمد على البطاقات التي يمكنك إنشاؤها والتعامل معها، فيما يوفر لك متابعة التعديلات والاجراءات التي تتم واحدة تلو الأخرى.

إذا كنت كاتبا يعمل عن بعد مع العديد من الشركات ووسائل الإعلام يمكنك أن تنشئ لوحة خاصة بكل موقع أو مشروع تعمل عليه، وضمن كل لوحة ستجد واجهة تنشئ فيها القوائم، يمكنك إنشاء قائمة الأفكار وقائمة الأفكار المعتمدة وقائمة المقالات التي تم تنفيذها.

لماذا يمكن لإعلانات القصص غير القابلة للتخطي إنقاذ فيس بوك؟

أو يمكنك في حالة كنت تعمل مع فريق من المحررين أن تنشئ قائمة خاصة بكل محرر يتم إضافة العناوين إليها على شكل بطاقات ويمكن التعليق على كل عنصر وإضافة الملاحظة أو حتى الإشارة إلى عضو في فريق العمل، ويمكن إضافة المرفقات مثل المستندات والصور والروابط ومقاطع الفيديو والملفات المضغوطة بسهولة.

فيما أيضا يمكن إضافة قائمة "المهام" لكل بطاقة كلما تم تنفيذ واحدة يتم تحديدها لتظهر بالأخضر، وهذا يساعد المتتبعين للمهمة لمعرفة أين وصل العاملون عليها.

ويظهر لكافة فريق العمل الإجرءات التي تتم على القوائم والتعليقات التي يتم تبادلها، ومن قام بذلك بالضبط وتوقيت حدوث ذلك.

ويمكنك الإنتقال إلى لوحات المشاريع الأخرى دون خلط لفرق العمل أو إطلاع فريق من شركة على أنشطة شركة منافسة تعمل معها.

 ميزة رئيسية أخرى في هذه الخدمة هي التكامل مع التطبيقات الأخرى، والتي تسمح عمليات دمج واجهة برمجة التطبيقات هذه للمستخدمين بالوصول إلى ميزات مثل Google Drive و Slack و Salesforce مباشرة من Trello.

• أسعار Trello

يحتوي Trello على ثلاثة مستويات تسعير: مجاني و رجال الأعمال و الشركات.

تتطلب النسخة المجانية من المستخدمين الاشتراك، وتوفر الوصول إلى لوحات غير محدودة، وقوائم، وأعضاء بطاقات، وقوائم مرجعية، ومرفقات.

ومع ذلك هناك حدود مثل قوة واحدة لكل لوح، والقيود المفروضة على أحجام الملفات (لا يزيد عن 10 ميغابايت) التي يمكن إرفاقها بمشروع من جهاز الكمبيوتر الخاص بهم. يمكن ربط أي ملف من Google Drive أو DropBox أو Box أو OneDrive من Microsoft. هناك أيضًا خيار Trello Gold الممتاز للمستخدمين الفرديين، والذي يوفر وصولاً أوسع إلى الميزات مثل خلفيات اللوحة والملصقات والرموز التعبيرية المخصصة.

يتطلب خيار درجة رجال الأعمال - 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، وهو يوفر عددًا لا محدودًا من المزايا الإضافية، مما يتيح للمستخدمين الوصول إلى مجموعة كاملة من عمليات الدمج باستخدام أدوات مثل Slack و Salesforce و GitHub وغيرها. تسمح هذه الخطة أيضًا بإرفاق ملفات يصل حجمها إلى 250 ميجا بايت بالبطاقات.

تضمن خطة الشركات ذات المستوى الأعلى إجراءات أمنية إضافية لعمليات النشر في الشركات الكبيرة. يتضمن ذلك تسجيل الدخول الأحادي، والمصادقة الثنائية، وتشفير الملفات واكتشاف التطفل مع "مراقبة البرامج المحسّنة".

تحتوي الخطة على مجموعة من خطط التسعير بناءً على عدد المستخدمين. يبدأ السعر من 20.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، ولكن يمكن أن ينخفض إلى 4.17 دولارًا لكل مستخدم لأكثر من 1000 مستخدم.

• بدائل Trello

هناك العشرات من بدائل هذه المنصة والتي سنتطرق إليها بالتفصيل في مقالات قادمة، وأبرز هذه الخدمات هي Brightpod و Casual و Codecks و dapulse