الطريقة المثلى لكتابة السيرة الذاتية للمديرين وأصحاب المناصب العليا
السيرة الذاتية الخاصة بأصحاب المناصب المتقدمة تختلف عن السيرة الذاتية الخاصة بالموظفين، «فالجمهور» الذي تتوجه اليه سيرة أصحاب المناصب العليا يختلف كلياً عن «الجمهور» الذي سيطلع على السيرة الذاتية للموظفين.
بغض النظر عن المنصب فإن السؤال الجامع الذي يطرح هو «هل يمكن لهذا الشخص أن يحل مشاكلنا؟» ولكن الفارق بين المتقدمين لوظائف في مناصب عليا وبين المتقدمين لوظائف في مناصب اخرى هو أن ما يقع على المحك أكبر بكثير.
شاهد| «فوربس» تعلن قائمتها لأكثر الشخصيات العربية نجاحًا وإبداعا تحت 30 عاماً
الفرق بين السيرة الذاتية لموظف ومدير
الملخص: عند المتقدم لطلب وظيفة في مناصب متدنية فان الملخص يتحدث عن الإنجازات والمهارات المتعلقة بالوظيفة والتي تشمل الدراسة وفترات التدريب. أما الملخص عن المدير أو اي شخص في منصب أعلى فيبرز مساهماته التي تظهر مهاراته ككقائد وكمدير والتأثير الذي احدثه «كرئيس» وليس كعضو ضمن الفريق.
التحصيل العلم: عند المتقدم لوظيفة في مناصب متدنية التحصيل العلمي يتم ذكره في مكان بارز وله أهميته أما عن أصحاب المناصب العليا فان التحصيل العلمي يتم ذكره في نهاية السيرة الذاتية لان ما يهم الجهة الموظفة هو المهارات الحالية.
تاريخ العمل: عادة تتضمن السيرة الذاتية للموظف المناصب التي تولاها في أماكن مختلفة أو في مكان واحد أما المدير أو المدير التنفيذي فان هذه الخانة تتحدث بشكل مختصر عن مساره المهني ولكنها تظهر التقدم الذي نقله من موظف الى مدير.
ما يجب وضعه بالحسبان قبل كتابة السيرة الذاتية؟
المدير وأي شخص في منصب متقدم يتم توظيفه من أجل غاية محددة والتي تكون إما إعادة تأهيل هيكلة أو دخول سوق جديدة أو إبتكار منتج جديد أو بناء فريق عمل قوي. فإن لم تظهر السيرة الذاتية بان الشخص يملك المهارات التي تخوله تولي المنصب فلن يتم توظيفه.
توفير «السعادة» يفرغ حياة الموظفين.. كمسؤول تنفيذي هكذا تزيد جهدهم لتحقيق «ازدهار الإنسان»
الترويج للذات (العلامة التجارية الشخصية)
التفكير بالسيرة الذاتية هنا يجب أن يتم من زواية الترويج للنفس وعليك أن تبرز المهارات التي تميزك عن غيرك وهذه المعلومات يجب أن يتم ذكرها أسفل الاسم والمعلومات الشخصية وهي تتضمن المميزات والخصال الاساسية التي تجعلك الشخص المناسب لتولي المنصب.
كيف تكتب علامتك التجارية الشخصية؟
-قم بكتابة كل ما تم تحقيقه حتى الان وإعثر على فكرة عامة تجمعها.
-قم بسؤال كل شخص عملت معه بوصف تأثيرك عليهم.. واعثر على كلمات معينة تم تكرارها.
-أي نوع من المشاريع تستمع بإنجازها؟
-بالعودة الى النقاط الثلاث أعلاه، أي مشاكل ستحلها للجهة التي ستوظفك؟
-اما النقطة الاخيرة والاكثر أهمية فهي الكتابة بضمير المتكلم وفق الصيغة التالية أنا ساعدت + (الجهة المستهدفة) + المشكلة التي تم حلها.
وعند تشكيل علامة تجارية شخصية يجب أن تبرز بأنك مختلف ولا يوجد من يشبهك في مجالك، تفوقك على أي شخص آخر في مجالك، إمتلاكك للأصالة والمصداقية.
ثم ثم بتحديد الرؤية والهدف المهني، ذكر القيم التي تؤمن بها، الاهداف الكبرى التي تسعى لتحقيقها خلال مدة معينة، تحديد نقاط القوة الخاصة بك، تحديد الفئة المستهدفة. كتابة ٤ صفحات تصف نفسها من خلالها.
إنفوجراف| 5 طرق يتبعها المدراء في قيادة الشركات.. تعرف عليها
التركيز على الكفاءة الأساسية أو على مجال التخصص
خلال السيرة الذاتية يجب أن يكون هناك رسالة متماسكة ومتسقة تتحدث عن المهارات التي ستقدمها للشركة. على سبيل المثال فلو إفترضنا أنك مدير إقليمي تملك سنوات من المهارة في مجال تقليص مصاريف الإنتاج فهذا الأمر يجب أن واضحاً في كل جزء من السيرة الذاتية. ويمكن تحقيق ذلك من خلال:
-الكتابة عن تجربتك في تحسين الإنتاج في القسم المخصص لتاريخك المهني.
-ذكر المهارات القيادية المطلوبة لتحسين الانتاجية في هذا المجال أو ذاك.
-قم بذكر المصاريف التي قمت بتوفيرها سواء لناحية تكاليف الانتاج أو في توفير اليد العاملة في الملخص.
وبما أن المدير أو الرئيس التنفيذي عادة يملك أكثر من وظيفة في اكثر من مجال لذلك الافضل إن يكون هناك أكثر من سيرة ذاتية كل واحدة منها تغطي مجالاً يخدم الغاية ويساعد على الحصول على الوظيفة التي يسعى للحصول عليها.
شاهد| كيف أبهر «إيلون ماسك» العالم بابتكارات تصنعها شركاته ؟!
ترتيب وظيفي أم زمني أم الهجين ؟
الترتيب الزمني يظهر التطور المهني وفق التسلسل الزمني من الأحدث الى الأقدم. ولكنها تجعل من يطلع عليها يجهد كي يعرف المهارات والانجازات لانها مدفونة في التسلسل الزمني هذا.
أما الترتيب الوظيفي فهو يظهر المهارات في مجالات معنية، ولكنه يخفي التفاصيل.
الترتيب الهجين يجمع الامرين بشكلين :
-معلومات متعلقة بمعارفك .
الملخص الاداري.
-الانجازات الموزعة وفق المهارات المختلفة أو مجالات الخبرة.
-تاريخك المهني.
-التحصيل العلمي.
وبالتالي النوع الاخير هو الافضل لانه يظهر كل المؤهلات في النصف الاول من السيرة الذاتية.
طول الصفحة والإضافات
المساحة الخاصة بالسيرة الذاتية تمنعك من إضافة الكثير من التفاصيل ولكن هذا لا يعني إنه لا يمكنك إضافة التفاصيل في طلب العمل. وعليه يجب أن يكون هناك إضافات يتم إلحاقها بالسيرة الذاتية وهي أشبه بالبورتفوليو الذي يتضمن تفاصيل عن الانجازات .
ملخص عام يمكن الإستعانة به
الملخص: العلامة الشخصية التجارية مع ٣ نقاط على الإقل توضح خبرتك في حل المشاكل.
-الخبرة (قسم المهارات): تقسيم المهارات وفق خانات .
-التاريخ المهني: ذكر كل الشركات التي عملت معها مع ملخص بسيط حول المهام والتأثير الذي تركته والانجازات التي حققتها.
-التحصيل العلمي: في حال لم تكن تملك شهادة ماسترز أو دكتورا فلا تقم بذكر تحصيلك العلمي.
-اعتمد واحدة من قاعدتين عند الكتابة .الاولى هي التحديات- الافعال- النتائج أو النتائج- الافعال- التحديات وذلك حي تريد الحديث عن انجازاتك.
المصدر: ١
